项目经理管理技巧

项目经理管理技巧

工程项目是建筑企业生存和发展的物质基石,是实现企业目标的基础,因此项目管理的质量对企业起着极其重要的作用。因此,如何建设一支优秀的项目经理团队对于建筑行业来说尤为重要。项目经理管理的技巧有哪些?

首先,规范项目经理的职责和权限

(一)明确项目经理的职责是项目经理责任制的核心。项目经理的职责主要包括两个方面:一是保证项目按照规定的目标,高速度、高质量、低消耗地全面完成;二是保证每道工序都得到最大程度的优化。根据《建筑业企业项目经理资质管理办法》,项目经理应当履行以下职责:①贯彻执行国家和项目所在地政府的有关法律、法规和政策,执行企业的各项管理制度;(2)严格财务制度,加强财务管理,正确处理国家、企业和个人的利益;(3)项目合同的实施由项目经理负责条款的履行;(4)有效控制工程施工,执行有关技术规范和标准,积极推广应用新技术,确保质量和工期,实现安全文明生产,努力提高效率。以上是国家规定的,各施工企业可根据实际情况制定更详细的制度,如:a、对进入项目现场的人、财、物等资源进行科学组织和管理;b、监督管理承包工程的进度、质量、安全、成本和文明施工;c、协调分包单位之间的关系,及时解决施工中出现的问题,保证与公司(或分公司)签订的合同的履行。

(2)明确项目经理的权利和权力是保证项目经理能够承担责任的条件和手段,所以必须根据项目经理的责任要求明确权力范围。这些权利应由企业法定代表人授予,并由制度和合同明确规定。《建筑施工企业项目经理资质管理办法》也相应规定了项目经理的管理权限:①组建项目管理团队;(2)作为企业法定代表人的代表,处理与所承担项目有关的对外关系,接受委托签署相关合同;(3)指导项目建设的生产经营活动,调配和管理进入项目的人力、资金、材料、机械设备等生产要素;(4)选择施工队伍;⑤合理的经济布局;⑥企业法定代表人授予的其他管理权力。此外,为了保证企业利益的实现,企业可以做出更细化的限制,如:在经营决策和生产指挥方面,项目经理可以拥有统一调配和使用施工现场人、财、物的权力。

(三)实行项目经理负责制所谓项目经理负责制,就是按照经济责任制的原则,以项目合同的形式确定项目经理与企业的关系,并按照企业的运行机制运行,使项目经理在项目运行的全过程中履行其权利和义务,对项目进行有效的组织和管理。应该说,这种责任制是企业加强对项目经理管理的一种非常有效的方法。这种责任制一方面赋予了项目经理一定的权力,更重要的是增加了他的责任和义务,充分肯定了项目组成员的创造性劳动。项目经理负责制可以增强项目组成员的危机感和紧迫感,实行项目经理负责制。项目经理和团队成员都有很强的危机感。只有更新和积累知识,他们才能适应新形势的需要。如果项目经理完不成上级的任务,收入减少,团队成员不满,就没人愿意再跟你搞项目,面临被辞退的可能。团队成员不努力,不认真负责,在以后的项目中有被淘汰的危险。这种机制的形成给高学历或低学历的团队成员带来压力。在利益和责任的驱动下,每个人都努力工作,实现自我价值。项目经理联盟文章

第二,建立和完善

评价、激励、约束和监督机制为了进一步完善项目经理责任制,施工企业必须建立一套对项目经理的评价、激励、约束和监督机制,从而形成一套比较完整的项目经理管理体系。

(一)项目经理评价机制的建立实施项目经理负责制,需要建立项目经理的综合业绩评价标准,建立由若干指标组成的比较完整、科学、规范的指标体系,衡量项目经理的管理水平。这些指标体系是由很多方面组成的:比如项目经理管理的工程质量、工期是否按时完成、有无安全事故、经济效益、创优杯、甲方(建设方或使用方)对工程的评价、项目经理的评价等。企业应当组成相应的评价小组,每年对项目经理进行一次评价,对照指标体系进行综合评价。全面了解项目经理的地位,也有助于优秀的项目经理脱颖而出。

(二)建立激励机制可以增强项目经理的信心。无论你处于哪个行业,对员工进行有效及时的激励,绝对是企业加强管理的最佳方式。项目经理激励机制的建立一方面可以充分体现自身的价值,另一方面可以激发其开拓、实践、创新的敬业精神,增强项目经理对公司、对项目的责任感和使命感。除了物质激励,精神激励对于项目经理也是必不可少的。用综合评价表彰那些优秀的项目经理,不仅鼓舞了他们的士气,也让更多的项目经理向他们学习。

(3)完善项目经理的约束机制可以从以下三个方面考虑:一是法律法规的约束,项目经理的操作对象是工程项目,项目经理必须遵守国家颁布的法律法规;二是企业的约束,项目经理必须执行企业的相关规章制度和管理措施,三是社会的约束。通过监理部、甲方等部门对项目的评价和监督,对项目经理的行为规范进行监督和制约。转自项目经理联盟

(4)完善项目经理的监督机制。由于项目经理的特殊地位,决定了项目经理在施工管理团队中的导向作用和辐射作用。监督管理好项目经理,就是抓住了施工管理队伍的关键,能起到管好一个人,带好一批人,影响一批人的作用。另一方面,如果我们失去了项目经理的管理和监督,就必然会导致行为不端和上梁不正下梁歪的严重后果。针对监管不力的实际情况,企业应建立科学有效的监督制约机制,完善监管措施。

第三,加强项目经理综合素质建设

项目经理的综合素质在很大程度上决定了项目的成败,因此加强项目经理的综合素质建设是项目经理管理的一项非常重要的内容。

(1)强化项目经理的职业理念企业要注重培养项目经理的自立观、大局观、发展观和诚信观。自力更生就是要摆脱依赖的思想,树立自力更生、自我管理的观念;大局就是从整体利益出发看问题、想问题、想办法;发展就是要摆脱小胜利就完满的思想;诚信就是尊重职业道德,这些观念的培养对项目经理自身的发展有着非常重要的影响。

(2)强化项目经理的法制观念《建筑法》规定建筑工程项目经理必须持证上岗;招标时,建设单位对拟担任招标项目项目经理的人员的资质等级也有明确要求,要求中标后必须有招标中规定的合格项目经理到位。项目经理应严格遵守国家颁布的各项法律措施,集中精力管理项目,提高项目管理水平,杜绝仅靠出借项目经理资格证导致项目经理不到位的现象。

(3)加强项目经理自身能力的建设由于建筑的复杂特点,项目在实施过程中会面临各种冲突和问题,这对项目经理来说是一个巨大的挑战。一个合格的项目经理不仅要在项目计划、组织、指导、施工、过程和控制中发挥作用,还要具备其他能力,如协调能力、人员管理能力、处理压力和解决问题的能力等。这些能力的不断加强,将有助于项目经理更好地完成项目的管理和控制。