综合办公室工作计划范文
综合办公室工作计划范目前,公司办公室除了履行原办公室的职责外,还包括xx等后勤职能。为更好地立足本职工作,服务一线,当好参谋助手,充分发挥办公室职能作用,做好办公室各项工作,确保办公室工作再上新台阶,特制定20xx年度办公室工作计划如下:
一、工作目标
1,加强和细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结协作和谐的工作氛围;
2.重点协助公司领导做好制度建设,公司工作程序的运行,并监督工作的落实;
3.协助公司领导做好宣传和人事工作;
4.协助各部门完成公司安排的其他工作;
5.注重内部文件下发、通知、文件管理、上报材料的规范管理;
6.做好后勤服务;
7、迎接检查,做好政府职能部门的走访工作,制定计划,明确每月走访次数,做好日常记录;
8.重视接待工作,收好处,造财富。做好每一项接待工作都有计划,接待后有总结;
9、印章使用安全,无事故;
10,做好人事;
11,做好网络维护;
12,做好工会和党支部工作;
13,做好大事记登记工作;
14,管理发行报刊杂志;
15,做好20xx年xx管理体系的日常管理,通过年审。
二、重点工作
严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作;
(2)加强宣传和培训;
(三)安排会议,做好记录和服务工作;
(四)做好各种证件的登记和处理工作;
(五)制度的执行者,做好制度实施的监督工作;
(六)开展法律培训和案例培训;
(7)下大力气做好企业宣传和企业微信微信官方账号的维护工作;
(八)做好后勤服务;
(九)加强印章的管理和安全使用;
(10)做好人力资源工作;
(十一)做好接待工作;
(十二)做好网络维护工作,确保公司网络安全和办公顺畅。
这些都需要我们在今后的工作中加以解决。马上就要过去了,新的一年要来了。新的一年,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入研究,掌握真相;加强管理,改善服务;大胆探索综合办公室工作的新思路、新方法,推动工作再上新台阶,为公司健康快速发展做出更大贡献。现将工作计划汇报如下:
一是加强沟通,做好宣传。
综合办公室将根据公司工作的实际需要,制定相应制度执行情况的反馈表,并不定期跟踪修改完善相关制度,使之更加符合公司工作的实际需要。
第二,完善绩效考核体系,使其更加有序。
自公司试行绩效考核以来,到目前为止,已经取得了一定的成绩,积累了一定的经验。但在具体操作中,仍有许多地方亟待改进。综合办将这一目标列为今年的重要工作之一,其目的是通过完善绩效考核体系,达到绩效考核的应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核的根本目的不是为了惩罚没有完成工作指标、没有履行职责的员工,而是为了有效激励员工不断改进工作方法和质量,建立公平竞争机制,不断提高组织工作效率,培养员工的计划性和责任感,及时发现工作中的不足并进行调整和改进,从而促进企业的发展。在绩效考核的基础上,办公厅开始完善公司的绩效考核体系,并坚持不懈地进行和运行。
第三,完善培训和福利机制
企业的竞争最终归结为人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室会根据实际情况制定培训计划,真正帮助员工。
同时,10月份开始的全员普体检得到了广大员工的认可,增加了他们对企业的信任和肯定。办公厅会希望继续为员工争取这样的福利活动。
四、完善各类货物的采购招标。
深入市场,了解市场情况,做好采购价格准备,严格控制所有采购物品的质量,做好设备和工具的售后维护,积极听取相关专业人士对采购物品和采购工作提出的好的建议。
以上总结方案是否正确,请领导批示!
综合办公室工作计划范文三20xx年是公司成立后的第一年,也是公司承前启后、进入发展快车道的关键一年。20xx年综合办公室工作的总体要求是:在公司的坚强领导下,围绕公司的中心工作,充分发挥承上启下、综合协调、参谋助手、监督检查、服务保障的职能作用,积极开展党风廉政建设活动,扎实推进群团组织建设,进一步提高服务水平和质量,为公司整体工作的顺利进行发挥积极的职能作用。
根据综合办公室的职能分工,20xx年将主要做好以下四个方面的工作:
一、日常工作
(一)收发公文:
进一步提高公文收发质量和效率,严格执行20xx年制定的xxx、xxxx等规章制度,使公文收发规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳”,不积压、不丢失、不拖延,高效快捷地将文件传递到位、精神传达到位。
(2)文件:
作为公司的“门面”和“窗口”,文案的好坏关系到公司形象。20xx年着力提高文学素材的写作质量,特别是在各类通知、指示、领导讲话、调研报告的写作中,做到严把质量关,精心考虑,逐段推敲,准确把握写作的方向和目标,把文学素材的水平提高到一个新的水平。
(3)日常接待和会议工作:
继续做好日常接待工作,坚持送行迎宾,礼貌待客;坚持预约接待早规划、早部署、早实施,做好接待各项准备工作。持续提供公司各类会议的会前、会中、会后服务,收集整理会议纪要和会议资料。
二、基础管理
(一)档案管理:
进一步完善档案管理,及时补充20xx年前的各类档案,结合档案的分类大纲和保管期限,上传下发集团公司等单位的来电、文件,及时反馈,定期整理归档,确保档案的完整和安全,同时督促相关职能部门及时归档。
(2)公章管理:
严格执行集团公司印章管理办法,坚持公章责任制,坚持使用审批和登记制度,坚决杜绝“空章”和“未批章”,确保公司公章使用安全。
(3)办公用品管理:
做好办公用品和耗材的采购和维护工作,坚持货比三家,最大限度降低工程和办公成本,详细记录采购台账和发放记录,以备检查。办公用品的管理应在尽可能满足正常办公的基础上,坚持勤俭节约的原则。
(4)车辆管理:
加强车辆管理,监督车辆年检、更新、保养、维修的落实情况,继续做好单车油耗、修理费用等成本的月度统计分析,将年度车辆运营成本控制在计划线内。同时,进一步强化汽车驾驶人安全驾驶意识,要求汽车驾驶人认真履行职责,严格遵守工作纪律,确保全年不发生事故。
第三,团队建设
(A)努力加强研究:
努力提高我办全体工作人员和汽车司机的综合素质,强化服务意识,明确工作职责。学习方式采取集体学习与自学、理论学习与实践、专业学习与职业道德学习相结合的方式。全年组织集体学习10-12次,每人撰写全年学习心得5-6篇,以理论促进学习和实践,显著提升了办公室业务水平。
(二)积极开展文化活动:
继续开展企业文化宣传活动,发放企业文化手册和员工手册,让新员工更深入地了解xx的发展历程和集团的企业文化。同时,积极组织X次文艺演出、体育比赛等活动,有效丰富了广大员工的业余生活,增强了员工的凝聚力和向心力。
(3)加大宣传报道力度:
扩大公司宣传,积极在集团网站、xx等媒体投稿,通过报道文章、照片、视频等方式增加曝光度,提高公司的社会知名度。
综合办公室工作计划范20xx综合办公室的首要任务是建立部门,补充人力需求,合理分工,全面开展综合部门的各项工作,其中重点工作是以企业文化建设和信息化建设为核心:
一、部门建设
根据中心目前的实际情况,20xx综合办公室拟招聘企业策划文案1名,人力资源科1名,网管工程师1名,平面设计师1名,信息经理1名。
实行部门目标责任制,确保每项工作都有责任人,完成期限,完成质量,做好每项工作的跟踪落实和反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保中心年度目标的完成。
二、企业文化建设
1.企业文化建设是一项贯穿全年的工作,20xx年信息平台建设尤为重要。综合部将与中心合作,打造一个方便、快捷、高效的信息传递平台,使公司资源得到很好的享受,信息传递和处理能够及时、有效、准确,为中心业务的发展和运营提供最大的支持;
2.X个月内完成所有宣传资料的调整更新,提升中心整体精神面貌;
3、根据中心工作的实际情况,组织丰富的员工活动,以增强员工的凝聚力,增进员工沟通,增强团队精神。
第三,做好行政后勤保障
办公厅作为文件控制、档案管理和后勤保障服务的中心,应充分发挥其应有的作用,为员工提供最优质的后勤服务,提升员工满意度。
1.配合其他部门完成中央机构、人员、办公场所的调整;
2.及时完成中心资质证书材料的年审,包括营业执照、组织机构代码、医疗机构许可证、放射诊疗和放射安全许可证的年审,计量检测用书的年审;
3.加强办公室文件和档案的整理;
4.加强办公耗材的采购和储存;
5.加强营养餐厅、保安、保洁的管理,提高部门员工的服务意识和素质。
根据中心阶段性目标,完成中心领导交办的其他任务。以上工作计划,请领导批准。