如何做好项目经理
首先,做一个好的“规划者”
一个好的项目经理首先是一个好的规划者。如果项目经理不能对项目管理进行规划,不能全面组织实施过程,是不可能把一个项目实施好的。在项目的成功记录中,“瞎猫碰上死老鼠”的案例少之又少。即使有人碰巧运气好遇到了“死老鼠”,也很难改变这个人是“瞎猫”的事实。靠运气吃饭的人,吃完这顿就不会再有下一顿了。作为策划人员,项目经理进行策划的前提是对项目进行全面深入的了解,包括项目的全部范围、商务价格的构成、项目的重点和难点、施工组织阶段的划分、完成每个阶段所需的时间和投入的各种资源等。,以及业主、总承包商和项目监理的组织管理方式,他们的目标期望,以及与他们沟通的方式。
企业经营活动的目的是产生效益。项目经理应该知道组织项目实施策划的核心是什么。首先,应该有项目实施的总体预算和项目实施各阶段的预算细目。以此为基础,对活动和资源进行规划,以良好的施工组织管理、作业方法和资源优化方案实现预算目标。有了前面的基础,作为项目经理,就要思考如何高效组织项目,低成本实施。这个过程就是一个制定计划,优化计划的过程。简单来说就是设定什么样的目标?用的是什么样的方法?你选择什么样的团队?组织会聚集什么样的人来实现你的计划?项目经理作为项目的第一负责人,必须重视策划,亲自组织策划,全过程控制策划。一个无视规划,不做规划的人,很难说是一个头脑清醒的人,要么是懒惰,要么是无能,要么是不负责任。这样的人做久了,会毁了事业,毁了自己。
第二,当好“猎头”
项目成败的关键是充分发挥人的作用。再好的计划,对于不懂,又能很好执行的人来说,也是白搭。所以,如果项目经理不想吃亏,不想死得难看,选择你的团队很重要!就像唱戏一样,你必须根据剧情的需要,精心选择剧中的每一个角色。在选择候选人的时候,要注意规划好你实施项目所需要的各个层次的岗位。第一,锁定你需要的关键人员,尽量按照你的预期提前安排好人选,提前沟通,提前做好工作。有的项目经理可能会说,我不算项目人员,都是上级安排的。在一个组织中,这种情况是不可避免的,但如果你提前做好计划,提前有效沟通,结果肯定比听天由命的等待要好。
项目经理要注意选人的方法。如果有机会选择和你一起参加团队的副手,不仅要考虑他们的个人能力,还要考虑他们的性格、特长和工作经验,这样才能尽可能保证每个人的能力和职位的符合性,以及他们配合和协作的互补性。管理团队是否强大,并不绝对取决于每个人的能力。如果团队互相不服,个人能力越强,合力可能越差。做一个好的猎头,选对人,选对团队,是一个好的项目经理必备的技能。
第三,当好“总统”
我们反对文山会海,不是要杜绝会议,而是要开好会,开出实效。项目经理要善于开会。召开项目启动会、小组会、分析会、专题会、会议等。都是项目经理组织和实施项目的必要手段。关键是要学会召开必要的会议和有效的会议。员工会议要少开,但项目开工会、阶段安全质量例会、非常时期动员会还是要开。例如,项目的启动会议非常重要,团队成员相互了解,宣布不同职位的任命及其职责,明确项目管理目标,通知项目实施计划等。,所有这些都应该在这次会议上进行。目的是让每个人都知道自己的角色,知道这个团队要做什么。怎么做?达到什么样的目标和结果。
除了定期的工作会议外,项目经理应重点召开定期会议。在项目实施的初始阶段,他应亲自组织或参加有关图纸、材料、设备和人力资源的专题会议。在一切“粮草”齐备之前,他要亲自组织或参与每一次专题会议、业务会议,抓计划、抓落实,“咬定青山不放松”,直到前期的准备工作。项目经理必须亲自参加项目的业务分析会,对已执行项目的“挣值”了如指掌,时刻掌握项目的业务动态,时刻整改和调整项目管理的实施计划。还要善于召开好的会议,每天根据需要花几分钟或者十分钟与团队成员和部门经理沟通,注意发现苗头,亲自解决可能对项目实施产生较大影响的事项,帮助支持管理团队解决突出问题。有计划地开会,善于开会,开好会,是项目经理在工作中必须做好的一课。如果项目经理有时间,他应该把你召开的每一次会议都记录下来,并评估每次会议的效果。久而久之,你会越来越有能力召开会议。
第四,做好“排班”
项目经理是项目最大的组织者和协调者。一个好的项目经理必须是一个好的“调度员”。项目经理的“调度”职能主要是计划的协调控制和人的调度平衡。在日常的工程项目组织中,无论是组合设备、独立设备还是专业项目,它们的一个特点就是都有流程和时间节点,都是由人来管理和实施的。项目经理的任务是当好调度,跟踪组织的调整计划和资源分配,保证每个阶段目标按照时间节点完成。在计划的管理上,要对项目的各个主要阶段做到心中有数,严格控制,确保主要阶段不出现大的计划外偏差。相对于一个完整的石化装置,一般情况下,我们承担的任务主要由土建、钢结构、设备、工艺管道、电气仪表、防腐、保温、试压、运行保障等组成。在组织的时候,根据工期的要求,项目经理必须对各专业、各工序的最晚完工时间心中有数。我们常说的“关后门”“后墙不倒”是笼统的概念,但如果不能很好地保证以流程为主要特征的阶段性目标,不仅会影响工期的延误,还包括成本的增加。因此,项目经理必须控制大流程的连接和资源的分配。比如从土建的角度,项目经理要对自己心目中的管廊基础、设备基础、装置单元的框架结构有一个全面的了解,从基础开槽、垫料、绑扎、支模、浇筑到基础出地面,甚至对基础养护、基础灌浆、强度达到安装要求的时间等概念有一个基本的了解。你可以根据图纸,材料设备的到货情况,计划钢结构和设备的安装,工艺管道的预制时间,根据你对重要工序和主要阶段目标的控制,实施调整计划,调度资源。
一个好的项目经理要时刻记住自己是一个立足工地的指挥员。工地是你心目中的“沙盘”,是你指挥战役的战场,指挥就是调度。
五、当好“培训师”
作为指挥员,项目经理的首要任务是让项目组了解你的作战意图,你所领导的项目组的管理角色和职责,全面了解项目组织、管理、实施计划、相关的安全质量管理计划、重大里程碑、重大施工技术方案等。目的是让每个团队成员对管理目标、实施计划、组织方法和自己的工作有一个全面的了解,做到心中有数。培训是一项非常重要和有效的工作,让每个人都知道自己在做什么。所以,好的项目经理一定是好的培训师。一个好的项目经理脑子里应该有一个项目实施全过程的培训计划。根据不同的阶段,不同的人,他要组织安排必要的训练。根据项目组所有成员的角色和作用,他要安排他们去哪里学习,就去哪里培训。
项目经理必须重视准备阶段的“应知应会”培训,让每一个参与项目实施的人,尤其是关键岗位的人,充分了解项目的既定目标、管理实施方法和项目的重点难点,让所有的承包商都清楚地知道项目部在每个阶段应该做什么,自己应该做什么。项目经理要把项目副经理、总工程师、专业工程师、安全质量负责人、业务部门负责人、主要业务人员变成培训师,和他们一起制定培训计划,听取他们的意见。培训就像工作交底。在项目实施的各个阶段和实施过程中的重要工序、重要过程、关键部位等关键点实施前及时组织培训,使承包商始终对自己的工作和利益相关方的相关工作保持全面的了解,始终处于有针对性的状态。
第六,当好“家长”
项目经理是项目的第一负责人,是参与项目实施团队的员工的“父母”。从他承担项目实施的那一天起,他就肩负着关爱参与项目的员工的责任。一个好的项目经理,绝不应该仅仅依靠组织给你的官职来组织项目。在履行管理职责时,他应该对权威有一个清晰而全面的认识。权威是组织授权、个人能力和集体支持的统一。你手里的“权力”是组织给你的,但“权力”是项目经理个人性格的影响和大家的支持。权力也许不能建立威信,但它是强大的。一个好的项目经理一定是权威的。好的父母必须维护家庭和睦和集体团结,包括项目经理对员工生活和思想的关心。这包括经常检查工作人员是否温暖,食堂的食物是否好吃,营地是否卫生,是否有娱乐设施,是否有很多培训和学习等等。
项目经理要善于做人的工作,不仅是工作上的专家,更是行为上的专家,要会读心术,要有读字观色的能力,要有换心的诚意。员工住院看看。身边的同志有大的思想波动要问。如果他们太忙,可以安排有关同志代为看一看。其实保持和群众的密切联系很简单。只要心里有群众,心里就不会离群众太远,群众也不会离你太远。
总之,项目经理是施工企业中的重要角色,非常难得,也很难做。一个项目经理不仅要有良好的政治素养和人格魅力,还要有专长、能力和责任感,还需要人的真诚,而这一切都要表现在你日常的思维方式、工作方式和领导方式上。好的项目经理应该是企业中能“过五关斩六将”的先锋。