前台接待岗的职责
当今社会,岗位职责对人越来越重要,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力和工作效率。我相信大多数人都很头疼如何制定工作职责。以下是我收集的前台工作职责(精选6篇),希望对你有所帮助。
前台接待员的职责1 1。所有负责进入公司办公室的人都要用礼貌的语言说“你好,有什么事吗”?然后,请他坐下,帮他联系要找的人,不定期的招呼、接待、登记、引导客人。
第二,负责公司电话总机的布线。拿起电话说:“你好,XX公司”,声音清晰,态度和蔼,礼貌用语运用得当;记录联系不上的情况,及时告诉他们;尝试接通应急电话,如果失败,报告领导处理;良好的沟通协调能力,保密意识强。
3.传真,复印,熟悉前台电话公司的分机号码。
第四,保持前台干净卫生;负责办公用品和清洁耗材的发放,耗材的新旧更换,以及计划采购。
动词 (verb的缩写)根据安排进行公司的对外联络工作;根据安排领导其他工作。
接待员的工作职责2 1。接待工作:游客进入接待大厅要抬头。“你好,你找谁?”,并邀请来访者坐下,请示后介绍到相关区域,一分钟奉茶,负责加水和更新烟灰缸;
2.卫生清洁:烟灰缸不得超过五个烟头。客人离开后,三分钟内清理烟灰缸、茶杯;
3.话务员服务:三声之内必须接听,“您好,XX公司”。";如果是自动转的,必须在三分钟内改成手动;给“总经理”打电话,判断是广告,不应该直接转。你要问为什么事后要转给相关部门;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责接收和管理报纸和信件;
6.安全工作:下班前检查复印机是否关闭,关闭所有电源,负责关好门窗;
7.接受行政助理安排的其他工作(助理招聘)。
前台接待员的职责3 1。在前厅经理的领导下,负责接待团队的管理,直接向前厅经理汇报。
2.负责制定接待团队的规章制度和工作流程,提高岗位职责标准。
3.负责下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率高质量的完成各项任务。
4.负责本组的排班和考勤,给下属员工分配工作任务。
5.负责检查员工的gfd,服务质量和工作流程,督促员工按规则办事。根据员工的表现对其进行奖励和惩罚。帮助下属解决工作中的问题。处理工作失误和事故。
6.负责协调本小组与其他小组的关系。
7.负责制定培训计划,定期对本集团员工进行业务培训和考核。不断提高员工的专业水平和服务质量。
8.传达上级对下级的指示,及时向上级汇报本组情况,自觉遵守请示报告制度。
9.负责检查本组必需物品和设备的使用情况,及时补充和上报维修。
10.做好本组范围内的防火防盗工作。
前台接待员的职责4 1。负责收取费用,并引导客人到门诊每日收费处就诊;
2.连接导医岗的预约信息,负责患者挂号;
3.回答病人提出的关于费用的问题和询问;
4.按时支付日常业务费用,并在营业日终将账单与现金进行对账,做到账实相符;和治疗门诊日报;
5.中药处方送到合作药厂,登记客人的收货地址;
6.完成部门交办的其他任务。
前台接待岗岗位职责5 1、电话、微信咨询接待、来访接待及登记记录;
2.熟悉学校的“课程类型、开课时间、收费和退费标准、试听等。”并且能够随时回答家长提出的具体问题;
3.负责学校前厅区域的卫生;
4.协助教学和学校日常工作;
5、学生考勤、通知、微信公众平台管理;
6.定期校外宣传推广。
前台接待岗职责6 (1)做好来访客户的接待工作;
(2)做好各类文件、信件、快递的收寄登记工作;
(3)按要求接听电话、收发传真、转接电话或记录信息,确保及时准确;
(4)处理突发事件,及时通知相关部门处理;
(5)负责前台秩序,保持前台环境整洁、安静、有序。
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