《谁是主人》omnifous帮你回放“行走”的盛况

2017年4月6日上午6: 00由易效率G150庆祝班13班主办,10班9班协办。第二季《谁是主人》ominifocus在云之家G65438帮你“走”上了比赛会场。

经过前期紧锣密鼓的筹备,本次大会精彩纷呈。不仅叶老师关注,主教练监战,还吸引了易有效时间管理大咖教练和众多易家人观战!组委会欣喜若狂!

如何使用OMNIFOUCS管理能量和情绪

亲爱的G150班的朋友们,感谢你们早早地听我的分享。我是12班的王倩倩,我的三个标签,一个好用的时间管理从业者,一个国企的招标人,两个孩子的妈妈。前段时间加入了OMNIFOUCS的强化群,但是由于工作学习任务繁重,一直没有抽出时间上网学习。目前我使用OMNIFOUCS的技巧还停留在叶老师传授的知识阶段,但对我来说,在托雅先使用这些技巧已经很有成就感了。今天我分享的话题是如何使用OmniFoucs进行能量和情绪管理,是我在使用过程中的一点心得。希望能帮到大家。

首先我需要分享的是使用OMNIFOUCS进行能源管理。因为9月份要考一级建造师,需要认真备考,但是真的没有时间陪两个孩子看书。以前我都是先哄孩子睡觉,然后洗个澡做点自己想做的事,刷刷微信。一会儿就十一二点了,孩子睡懒觉,十点以后还得睡。即使学了时间管理,我还是很难早睡。后来,我试了一个方法。我在OMNIFOUCS上进入了早睡(保证七小时以上的睡眠),因为研究表明,每天睡7-8小时的人寿命最长,是睡眠不足的人的2.5倍,充足的睡眠也是第二天高效生活的保障。然后调整时间,每天八点半和孩子一起睡觉,凌晨四五点自然醒来,起床开始看建筑师的书。一方面保证了7-8小时的睡眠,另一方面也腾出了3小时的学习时间,因为其实晚上时间利用率特别低,累了一天也很难理解。就这样,我每天看书的效率更高了,也不觉得累,孩子也比以前睡得早。此外,我还在OMNIFOUCS中设置了每日冥想和30分钟午休,帮助我在一整天的工作中及时补充能量,相当于临时充电。我还定了一个每天1.8升的用水量,我是在《能量管理》这本书上看到的,因为如果肌肉缺水3%,就会失去10%的力量和8%的速度,长期缺水会严重损害大脑的注意力和协调能力。我以前每天都喝足够的水,所以我也用OMNIFOUCS作为提醒。多喝水还有一个好处,因为我需要更频繁的去洗手间,这让我在番茄铃休息的时候不得不起身去洗手间。我还在OMNIFOUCS上进入足浴和早睡,这是我每天最后的工作。以上几项是每天重复的固定曲目。其实OMNIFOUCS很多任务都不怕。只要能完成,这种不断滴答的感觉让我觉得特别有成就感。当然也有完不成任务的时候。这个时候,如果有一项工作需要1个小时,而我可能只有0.5个小时,我会尽力完成一半,剩下的留给明天,而不是觉得自己做不完。如果真的完成不了,我也不内疚。我必须要有能拿得起放得下的精神。没事,别怪我自己,明天。

我想分享的第二点是,我用OMNIFOUCS做情绪管理,因为我老公经常在外地出差,有时候一个月要出差20多天。两个孩子都很小,老大三岁,老二一岁,所以我们经常会因为一些家庭琐事发生矛盾,短暂的见面也变得不那么愉快了。直到有一次和他聊天,我说为什么我们变得像搭档,一点都不像夫妻。他说因为我总是否定他,所以他说什么我都反驳,而且必须是按照我的意思,否则就是错的。我总是在孩子面前否定他,让孩子觉得妈妈在家里是权威,对爸爸却觉得可有可无。听了他的话,我真的很自责,因为我之前看过的易经之一,坤卦说:元亨利为马,坤泛指。通俗的理解就是,女人可以优秀,但是再优秀也不能比老公优秀,就像宰相能力比皇帝强一样,否则会适得其反。家庭或地位容易失去。我认真想过了。其实老公还是很好的,会利用下班时间帮我带孩子。所以我说以后一定会改。但是过了很久,问题还是没有解决。我问他:为什么我们还是这样?他说你只是说说而已,其实你根本没有改变。我也挺无奈的。结婚六年后养成的习惯怎么可能一下子改变?因为他出差,家里装修、修车、修理都是我一个人做的。他甚至三年没去过一个4s店。我已经成型的女汉子模型怎么会突然变成森林?所以我想了个办法。我用OMNIFOUCS打出来,请吴老师嘘寒问暖,鼓励他表扬他。跑道动作清单每天都在重复,所以只要他给我发一些信息,我就回复,亲爱的,你说得对,你做得很好。我希望我早点听你的。真的没什么。我告诉过你,我和我的孩子都很想你。我这样的行为持续了一个多星期。一天,JD.COM给我送来了一份快递,是一块苹果手表。我没有向他要这块手表,但他确实给了我。其实之前我们过了一个正常的情人节。突然发现生活需要一点仪式感。生日和纪念日需要庆祝。我不想成为那个以前被别人看的家庭主妇。我希望我的生活能像一首诗。有了这次经历,我把家人、重要客户、领导、同事的生日、家庭纪念日都贴在了OMNIFOUCS上。

你好,我是14组的沈。申请礼貌宇宙是我对自己名字的诠释。典型的双子座男生,对什么都充满好奇。

我的三个标签:

1.我是风电行业的业务员,整天在中国上空盘旋,随风摇摆,我们公司的钱都被风吹走了!

2.我也是三级心理咨询师,可以告诉你为什么你没有强迫症,因为你没有反强迫。我还是个二级建造师,这个对大家都没用。

3.我在练习时间管理,学习苹果设备的使用。你可以先问我苹果电子产品的使用方法,我会尽力解决,比如手机、pad相册怎么整理。使用airdrop在苹果设备之间快速传输照片等等。

今天想和大家分享的是omnifocus中上下文使用的方法和技巧:

上下文中有两个内容:1。管理环境2。嵌套上下文。

语境即场景,实际上是完成物品所需的位置或可用内容;比如地点(工作办公室,家里),人(你的老板,老婆或者孩子)或者东西(智能设备,电工的工具,电话)。

管理上下文包括删除上下文和更改工具栏中上下文的顺序。在上下文菜单中点击编辑后,左边的红点是删除选项,右边的三个栏可以通过按住拖动来改变。

嵌套上下文:动作放在一般上下文中,上下文也可以嵌套在上下文中。查看上下文时单击“移动”,将此上下文嵌套到另一个上下文中。例如,我经常出差,并建立了许多业务环境,如银川、北京、Xi、哈尔滨和山东。我先建立这些地方的语境,同时我建立一个业务语境,把各个地方的业务语境嵌套成业务语境。这样我在context里的界面会很清爽。(明确界面定义:一个目录下的事件不能超过三个手机屏幕)

谈到商务旅行,这与位置有关:

接下来,介绍定位提示:

当您到达或离开上下文中的某个位置时,您会收到通知和提醒。

首先:在设置-通知'声音、报警和标记'-位置提示中,打开报警和播放声音的显示。这确保了位置提示可以发出声音并显示警报。

其次:在上下文中设置位置——有6个选项(这里,任何地方,搜索,地址,联系人,pin),你可以通过这6种方式设置地址。设置地址后,出现一个通知选项,第一个意思是没有通知,第二个意思是到达时收到通知,第三个意思是离开时收到通知。当你选择到达或离开时,会有另一个距离提醒选项:据此,有三个由小到大的圆圈,分别代表200m、500m、10000米。

比如选择到达时的最大圈距:表示到达上下文指定的位置10000米附近时会收到通知,提醒你在此上下文中需要做的所有动作。到了这个地方就知道需要处理这些事情了。同样,你可以提醒你到达离家200米的地方,提醒你在家里做的每一件事,提前计划。比如我会设置各种出差需要做的事情。飞机落地打开,会提醒我在这个地方需要完成什么任务。我会安排一次完成一个任务,就像打怪物一样。

最后,设置好你需要的上下文位置和上下文任务后,点击首页的附近按钮,你会在地图上看到一个个红点,显示所有有任务的地方。点击红点可以看到这个地方需要完成的任务列表。

当上下文被嵌套时,将解释位置提醒通知。

根据自己的需求添加自己的上下文和嵌套上下文,设置位置提醒功能。

说几个关于of用法的经典问题:

1.使用频率有待加强,做好反思和检查。每天早上起床查看最近三天、一周、两周需要做的事情,挑出今天需要做的事情,努力完成,及时反思检查。

生活中80%的事情是不需要做的。专注于20%的重要事情!

2.写在那里的目标需要持续关注,以免遗忘。

很多人在定下目标后却无法完成,背后最大的原始原因可能就是忘记了目标。

定期检查,看看你的目标是否已经实现。只有经常提醒自己目标,才能实现目标。

3.做一件事,问自己:为什么做这件事(动力源)?你愿意每天花多长时间(具体时间)来实现这个目标?你知道有哪些方法可以做到这一点(是否关注、方法、求助)?

在设定每个目标的时候反复问自己。

4.重复事件并形成习惯

一碗鸡汤。

什么叫习惯,就是别人可能做得那么别扭的事情,你也能做得那么自然。

一个人一天中大约有5%的行为是非习惯性的,而另外95%的行为来自于习惯。

换句话说,决定我们人生的是习惯,而不是逻辑。

对策:把你逻辑上认同的东西训练成习惯,然后用习惯来指导生活。

形成习惯的过程是痛苦的,但习惯本身并不痛苦。

想法产生行动,行动形成习惯,习惯变成性格,性格决定命运。

养成良好的习惯,不仅能让你成为自己,也能成为最好的自己。

养成习惯从每天检查omnifocus开始。

最后提醒:工具归工具,工具背后的使用者是人。能否使用它们提高效率,取决于你个人的使用方法!

你好,我是10组94号的杜凯。我来自雾都北京,从小在雾霾中长大。

第一个标签:在IT行业做了9年的软件开发程序员。

第二个标签:我现在全职做奶花烘焙屋,淘宝店,烘焙教室。

第三个标签:我是一个典型的吃货,所有的特色美食我都喜欢。

大家都在用omnifocus。经过四周的学习,相信大家对常规方法应该很熟悉了。然后我会说,很不落俗套,但是大家真的可以用。

-这个方法就是:哪里提醒功能,为什么要用?例如

我是一个典型的吃货,非常喜欢北京亦庄的沈雁牛肉火锅。每次开车去亦庄出差,一进亦庄的区域,OF的声音就让我想起吃沈雁牛肉火锅,就在我快要吃午饭的时候,我对着手机说:喂,siri,带我去吃沈雁牛肉火锅吧。Siri会自动打开手机自带的导航,语音会带我去那家餐厅。当我从牛肉火锅出来,开着车不知道下一步去哪里的时候,OF的声音提醒我去雕刻时光咖啡馆喝咖啡。而我吃饱喝足,开车回家,刚进小区,的~ ~ ~的声音就提醒我,快递柜好拿快递包裹。

是不是很神奇?这个很难实现吗?不难,设置一个新的:context就行了。请记住,它必须是新的上下文,并且永远不要修改现有的上下文。

说到语境,大家都很熟悉,比如家里,办公室,打电话,出门等等。我们创建一个新的上下文叫做到达亦庄,有两个选项可以修改,一个是通知,一个是距离。通知可以在到达或离开时设置。这里我设置到达时间,距离可以设置为小圆200米,中圆500米,大圆10公里。这里我设了一个10公里的大圈,因为亦庄比较大。经过这个设置,每当我到达亦庄10公里范围内,of就会自动触发提醒功能,所有带有这个上下文的动作项都会弹出来提醒我。

同样的,我设置了另一个叫做我马上就要到家的语境,通知设置了到达选项和距离中圈500米的选项,这样每当我回家进入小区,系统都会在离家500米范围内提醒我。

比如取快递,买牙膏,买饮料都会一次性提醒。只要你之前选择了这个语境,就可以提醒。

以此类推,可以通过灵活设置到发组合和小圈子里的大圈子来提醒自己。

比如我离职的时候,提醒我晚上把加班信息带回家。

到了公司提醒我去公司前面的星巴克喝咖啡。

出门的时候提醒我带今天会议的u盘文件等等。

尤其是出门的时候,经常忘记带公交卡。这个函数已经使用过几次了。在我离家200米后,提醒我真的节省了我很多时间。

相信这个功能也能帮助到大家,我的分享到此结束。

轻松表演-谁是大师?Omnifocus第二季帮你——初级班G150,群13,张艳122

我的三个标签

1临床医生

2时间管理从业者

3健康生活理念的传播者

Omnifocus是我每天使用无数次的软件,它给我的生活和工作提供了很大的帮助。下面我将从两个方面分享我使用这个软件的经验。

第一:收集要点

1信息采集准备:碎片信息的采集主要由project的功能完成。在项目功能按钮中,主要有两个分类维度。

第一维是时间,未来/也许,跑道@行动列表,一万到五万米高。将这些不同项目中的事件按时间顺序排列。在日常阅读的过程中,我会在脑海中非常清楚地知道,我近期、中期、长期要做的事情,会给我的人生一个非常清晰的脉络。

第二个维度是分类,根据不同的类别区分不同的事件,不考虑时间,提前写好标签。比如我的标签包括,带女儿练习时间管理,工作相关,健身项目清单。

2碎片信息的收集:当我们准备好以上两个维度的标签后,那么下一步,我们就可以体验这个软件带来的强大功能了。

首先,你可能有很多事件要分类,那么按照上面的分类方法把它们放在不同的标签下,每个项目都有下一个动作。您只需要将这些琐碎的事件作为下一个动作添加到相应的项目中。

其次,最重要的内容是及时记录。在每天的工作和生活中,无数的想法或事件会在你的大脑中蹦出来。而我们的大脑不是用来记忆的,而是用来思考的。当我们的大脑被琐碎的事件填满时,我们往往无法高效地思考。所以要及时清脑。每次一个想法冒出来,我都会立刻打开这个软件,把这个事件添加到对应的项目中,作为下一个动作。

对于一些时间紧张无法及时归类的信息或事件,我们可以先快速记录在收件箱里。等到有时间再分类,所以每天清空收件箱是非常有必要的。

第二:整理你的经历。

这个软件的文件夹分类功能很好。打开一个项目,界面右上角有一个加号。点击加号,屏幕下方会出现三个选项,分别是新建项目、新建文件夹、新建收件箱项目。单击“新建文件夹”并开始键入该文件夹的名称。比如我创建了一个文件夹叫工作相关,可以细分为专题或者继续教育。

一旦你有了一个文件夹,你可以把项目放在不同的文件夹中。这样做可以让你在打开项目的功能键的时候不至于太乱,把相似的项目分类放在同一个文件夹里,便于整理思路。

放置在文件夹中的项目可以继续生成下一个动作,从而形成三级分类。当你一层一层点击的时候,你可以清楚地知道你需要处理哪类事情,每类事情有多少个下一步。

其实Omnifocus软件的目的就是帮助我们整理信息,就像把很多不同格子的书放在书架上一样。这个软件的文件夹就像书架上的每一层,物品就像书架上同一层的不同网格。逐层分类也有助于我们收集信息。当我们有一些琐碎的信息放在不同的项目中时,我们可以通过文件夹快速搜索和定位。

最后,我想强调一点,我们在记录信息的时候,一定要记录完整。记录下发生的人,地点,时间,具体内容包括一个事件的一些细节,否则时间久了就很难回忆起当初记录的是什么了。使用这个软件最大的好处就是你所有的信息都有地方放和找。

每天读很重要,每天至少2、3遍。当你反复读的时候,虽然事件零碎,但你不容易错过。阅读是一个反复记忆的过程。叶老师曾经在课堂上说过,每天看Omnifocus,整理信息是非常容易的,但是如果长时间看一次,整理起来就浪费时间了。所以这个软件好用不好用,就看你是不是经常用了。

?G150的朋友们早上好!我是9组的童·虹影。很荣幸今天有这么多伙伴来听我的分享。

首先,我用三个标签介绍自己。

1.两个孩子的母亲

2.易小能的90天修行者

3.一个走在寻求真理道路上的修行者

经过几个星期的尝试和坚持,它已经成为我生活的一部分。通过收藏,of不仅帮我理清了思路,还成了我的备忘录,我对它的信任感越来越强。下面,我就用解惑的方式和大家分享一下我这几天实践的感悟。有些已经确定,有些还在完善过程中。我分享它们,并期待与我的合作伙伴讨论它们。非常感谢教练的大力支持和教练的忠言!让我在瓶颈期找到新的突破口。

首先第一感觉,

1.OF确实帮我收了不少东西,但是伙伴们有没有发现自己还在忙?我每天总是先选三只青蛙做,做完再选其他青蛙。总有做不完的事,遇到意想不到的事,完全失控!那么如何改善呢?

2.回答:

1)不忘初衷。学习时间管理的初衷是什么?:不是做更多的事情,而是专注于重要的事情!所以首先要搞清楚自己想要什么,目标是什么!那么重要的是专注于这个目标。

所以我做了一个行动:找到我自己的目标。

3)目标确定后,就是做减法:4d-删除;去做;延迟;指定…代替自己做事

4)留白:不要安排太多事情,一定要留白,以应对突发事件。

5)合并删除已经成为习惯的动作,让每天的动作清单简洁!

2.根据第一点制定的动作,我会找到自己的目标,根据丁宁教练在上周班会上做的分享,我会在五万米的高空开始从上往下推,找到自己的目标。写完五万米四万米,写完两万米,发现自己脱节,以现在的行动无法完成目标,怎么办?OF的另一个妙处是解决了这个问题。

回答:

1)有脱节的时候没关系,我们还有未来/也许,放在OF里考察吧。

2)我们也可以从两万米的海拔开始,做一两年的梦想版。慢慢寻找更广阔更远的目标。

接下来的几个见解与项目有关。

3.在实践中,我发现一个动作不能当天完成,只能被动的一再拖延!这是怎么回事?

回答:

1)其实动作和项目是没有区别的:当一件事情不是一个动作就能完成的时候,就应该放在项目里,或者设置成一系列的动作。

2)可以对非项目做一系列动作,也可以在项目中设置一系列动作,以动作为检查点,设置每个检查点的检查时间来跟踪项目。

3)如果是项目,还可以设置定期评审,每次评审后点击完成评审。

Sequential:按照优先级的顺序,所有内容都将显示为灰色。

4.如何利用OF来帮助自己养成习惯?OF of最大的作用就是提醒我们做事,还有一点就是可以帮助你及时提供你形成习惯所需要的方法。

比如如何养成日检、周检、月检的习惯?对于我来说,一直不太清楚具体的检查方法,感觉有点混乱,就记住了备忘录。我在这个动作列表的注释里加入了具体的方法,这样我每次做这个事情的时候,就可以对照方法一步一步来做。

回答:

日:印象笔记,晨间日记,

日历-查看两周日程

的——安排跑道

做项目检查(只能检查项目)。检查完成后,单击检查完成。

周:日历-三月的日程安排,

确定本周的行程,

1-3个月内增减日程;

计划外项目

检查天空

月:印象笔记;每月评论

日历-查看未来3个月的日程安排。

以上是我使用的一点小经验。在这个过程中,我充分验证了叶老师开头说的那句话烂透了,在这个过程中不断完善。不要害怕做不好。只有你自己吃了苹果,你才能知道它是酸的还是甜的,然后你才知道你想要什么味道!感谢叶老师的指导,感谢各位教练的支持,感谢班委和领队的付出,感谢所有伙伴的陪伴!

如何利用旧习惯培养新习惯

大家好,我是11群的龚,我的三个标签,第一个:企业教练,帮助中小企业主开发运营企业;二是健康从业者注重健康生活和身心协调发展;第三,武术爱好者,新来的家传拳术,完成儿时的英雄梦。

今天给大家分享的是一些关于收藏的做法。

我做的第一件事就是收集一类东西,比如和家庭有关的东西,主要收集两类,重要的东西和容易忘记的东西。比如去火车站接亲戚。随着对of的熟悉,逐渐加入一些和家里有关的不重要的东西,比如交费,买水果。但这还不是全部。这次最主要的特点就是进入of的工作量不算太大,能让你坚持下来。我做的第二件事是收集一些不常见的突发事件。比如一个朋友想让我帮他参与一个投标。这一次的主要特点是更加重要和紧迫。第三,慢慢把一些琐碎的事情加入到OF中,比如汽车保养,买车险,订餐等。,但是工作事件还没有进入OF,还在按照原来的习惯做。这个阶段的特点是事件复杂,没有规律。

我收集完这些事件后,会在收件箱里选择处理,比如定时事件,放到我的日历里标记完成;其他事件根据其重要性和紧急程度进行选择,然后挑选出来进行处理。如果处理完全完成,将被标记为已完成。这样就把收件箱当成了一个大工作筐,什么事情都在里面处理。这样做其实简化了做法,分为两个步骤,收集和处理,这是一个重点。属于原有习惯和真实用法之间的一种折中用法。

那么这给我带来了什么好处呢?

1.简单易上手。

2.降低新工具、新模型不熟练带来的风险。

3.能够坚持每天使用新工具,并在使用中逐渐发现新工具和新思维的优势。

为什么开始这么有效?我分析了一下,原因如下:

1.去除自身阻力,减少阻力。改变是很难受的。在改变的初期,先做小的调整,然后逐渐加大力度,让自己更愿意去做。

2.平稳过渡是理所当然的。第一,用不重要的事情来建立新的习惯,这样时间要求不会太紧迫,有一些错误也没关系。新习惯更熟练后,转移重要的东西,这样切换更顺畅。

3.找到新旧习惯的关键区别,实现单点突破。使用of和之前最大的区别是处理事情的思维习惯。原来事情要先处理好,再记录一些重要的结论。现在是先收集加工,把产生想法的过程和解决问题的过程分开。把精力放在这个关键的差异点上,你会更专注。突破后效果会更明显,也容易带来成就感。

下一步我该做什么?

加大收藏的力度,把自己的东西全部导入OF,分类整理,分类管理。在此基础上,切入自己的梦想,与现实联系起来。

看你自己的过程,有两个收获。

1.模仿你最擅长的习惯形成过程。模仿是人的本性,所以我们应该充分利用它。任何事情做到极致,都可以应用到其他领域,适合自己的才会真正有效。

2.找到新旧习惯的关键区别,形成单项突破。

不好的开始也是开始,人生是一个又一个的开始。我已经通过串联自己出发了。