建设单位工程部管理办法
一、项目部工作内容:
1，组织完成项目开工审批手续，协调建设过程中的外部关系；
2.组织投标，协助签订施工合同；
3、根据法律规范和合同规定及程序对建设项目从开工到竣工的全过程进行管理，以实现项目合同目标；
4、制定并实施工程管理制度。
二、项目部日常工作制度
1，工程部组织体系
(1)工程部经理领导下的专业工程师负责制；
(2)工程部根据施工项目的需要，可设一名经理、一名副经理、两名土建专业工程师、两名安装工程师、一名资料管理员。
2、工程部会议制度
(1)工程部实行定期现场办公制度(怡和？明星国际项目计划于周五上午8:30)结合例会，根据工期和质量目标设置专题会；
(2)组织工程部与监理的现场办公例会制度(暂定周五上午9:00)、班前会制度(周一至周五上午8:00)、不定期专题会议制度。工程部管理系统。
③积极参加监理例会制度(周一下午3:00)和不定期的监理例会。
3.检查体系
(1)要求专业工程师会同相应专业和施工单位的技术和施工人员对施工操作点进行上下午各一次检查，关键部位和关键工序检查达到65，438+000%，漏分处罚:每天每点50元(特殊情况或其他工作除外)；整理周小茶。/by/53778.html工程师负责人、监理负责人、专业工程师、承包商负责人进行检查(暂定周一上午9:00)，并组织月度检查或分部检查。邀请公司及管理人员参与，制定鉴定标准，进行现场评估，及时组织竣工项目的初步验收；
(2)根据检查结果及时以文字形式提交相关方会签；
(3)工程部各岗位应进行书面总结和计划，有周、月、分段目标汇报制度；
(4)写好管理日志，注明当天的检查情况和时间，记录项目会议的检查项目、工程签证的设计变更、施工质量、进度和相应措施的落实情况，不随意检查。
三、工程部岗位责任制
1，工程经理岗位责任制
(1)工程经理直接对公司的工程总监负责，接受总监的领导；
(2)根据周、月、年度生产计划和总结，协助制定项目目标，协调内外关系；
(三)组织招标文件的起草和审查，对招标文件进行评审，拟定承包工程的主要合同条款；
(4)组织并参与施工进度计划、材料供应计划和资金需求计划的制定和初审；
⑤主持甲方和监理的周例会、月检查和部分检查，参加监理的周例会；
6.组织并参与施工组织设计和施工方案的审查。
⑦在24小时内向总经理汇报工程师与施工单位之间的信件和文件，并在48小时内完成。
2、专业工程师岗位责任制
(1)工程部专业工程师对部门经理负责，接受部门经理的领导；
(2)起草并保存与施工单位的文件、信函及各种法律文件，并在24小时内上报经理；
(3)组织项目建设所需材料的报批；
(4)起草招标文件，制定招标程序，参与评标，完成专业技术协议条款；
⑤对施工现场工程量进行统计和审核，并配合审核部门进行审核；
⑥组织工程质量和安全检查，做好施工现场安全事故的预防工作；
⑦组织隐蔽工程验收，保证记录资料的真实性和完整性；
对项目现场的检查应在48小时内完成；
⑨组织起草变更、签证文件；
⑩施工方作业计划、预结算资料及相应业务的审批应在24小时内完成；回复质量改进措施及各方联系单，24小时内完成。
3、工程文件管理系统:
(1)公司文件(包括公司主管部门的文件)必须在四小时内传达到本部门岗位人员，并根据相应文件的内容传达到相关单位；
(2)合同文件，凡由工程部负责签署的合同，必须确认承包方的合法资格，经相关部门审查后，报总经理批准并签署，方可移交给合同的另一方实施。工程部管理系统。根据合同，图纸由工程部统一发放，一套由相关专业工程师保管使用，完工后归还工程部存档或满足其他需要；
(3)设计院和总工办签署的变更，统一下发到相关单位和专业工程师；
(4)专业工程师签署的变更(通知)和签证，由部门经理(或项目经理)审核签字，加盖技术专用章，统一发放到相关单位；
工程项目部考核体系
一、奖励制度:
(1)奖项(A类):
奖励个人50元至200元，与当月个人工资一并发放；
1，提出合理化建议，改善部门管理，提高业务水平；
2、在工作中表现突出，创造优异成绩；
3、在工程施工过程中为公司树立良好形象，提高知名度；
(2)功绩(b级):
个人立功奖励200元至500元，与当月个人工资一并发放；全公司通报表扬；(以下三项节约成本均在5000-10000元以内)
1，提出合理化建议，节约建设成本成效显著；
2、杜绝浪费，发现公司或施工人员的浪费现象及时有效制止；
3、提出改进施工技术、工艺的建议，经实际验证效果显著的；
(3)立功成绩(C级):(全部节约成本在1万元以上)
重大成就奖65，438+0，000元以上，由工程总监和公司领导根据具体情况决定，公司职工大会表彰。
第一，惩罚制度:
(1)警告类别(A类):
情节较轻的，给予警告处分，不扣个人工资；情节较重的，给予该人训诫处分，每次从当月工资中扣除100元罚款，并由部门予以通报；
1，不服从部门经理领导，以各种理由推脱领导安排的工作，推卸责任；
2、消极怠工，在部门办公空间抱怨，发泄个人情绪；
3、不按规定参加部门例会和其他会议的；
4、对施工现场的检查未按规定进行，或遗漏的；巡种，只走形式不走质量；
5.管理日志不填，忘填，漏填，事后补；
(2)记过(B级):
每次扣当月工资200-800元并对全公司通报批评；
1，未按规定制作周报、月报、计划、总结等文件资料；
2、超过规定时限发送文件或报告，造成不良后果或影响的；
3.未按规定程序制作部门内外工作联系单、走工作流程的；
4、当着其他单位人员的面，发泄个人不满或抱怨；
5、个人对工作范围内的质量问题负有责任，未及时发现，通过部门经理或其他人发现；
6.上级领导交办工作的整改内容未按时完成，或者在规定时间内确实无法完成但未及时上报的；
7.半年内受到三次警告处分的；
(3)留岗检查(C类):
留岗检查处分:情节轻微的，扣除当月个人工资1000元至2000元；情节严重的，试用期一个月至三个月，试用期内停发个人工资，赔偿一切损失。全公司通报批评。
1，不按图纸施工，导致工期延误，需要返工整改(特殊情况除外)；
2、项目整改两次以上仍不能通过验收的(特殊情况除外)；
3、未履行职责，导致工程出现重大质量隐患的；
4.在工作过程中，因疏忽导致公司机密泄露；
5、在工作过程中没有成本控制意识，不注意节约，办公用品和建筑材料浪费严重，或发现施工人员浪费不制止；
6.半年内受到两次以上记过处分的；
⑷驱逐出境(d类):
对于开除的处分，公司除名，扣除个人当月全部收入，损失全部承担。
1.未履行岗位责任，导致施工中发生重大安全事故，造成重大损失或人员伤亡的；
2.接受建设单位的宴请、馈赠等财物，或者接受其安排的娱乐休闲活动；
3.故意泄露公司秘密或未经公司同意在同行业企业兼职；
4.考察期间仍拒不悔改的，经公司领导研究，不予留用。
[第二部分:工程部管理体系]
项目管理指导流程的第一部分
描述:本流程是工程部的项目管理指导文件，与和流程图相同。如果没有规定每个步骤的执行时间，请参考<项目管理过程计划表>中相应的持续时间(通常是工作日)。有些步骤不一定需要根据具体情况进行，但必须得到工程经理的批准。
合同管理阶段:
1.合同内部交底:合同和技术协议签订后2个工作日内，市场部将合同复印件移交给工程部。工程部认真了解合同内容后，工程部负责人在下一个工作日召开交底会，市场部向工程部进行交底和答疑；工程部填写合同内部交底记录，并保存备案。
二、项目准备阶段:
1.项目启动:工程部负责人根据交底内容确定项目参与人员，填写中标项目的项目启动卡，项目参与人员必须在卡上签字，项目才能启动。
2.工程勘察:工程开工后3个工作日内，工程部经理或项目经理、技术负责人进行工程现场勘察，项目经理填写工程勘察记录。根据工程规模，现场调查应尽可能在7个日历日内完成，部分调查内容可根据实际情况通过电话或网络向甲方了解。
3.施工方案准备:工程部经理安排项目参与人员在9个工作日内准备以下图纸和文件:施工方案、系统综合管线图、系统结构示意图、控制/传输示意图→设备布置和安装图→各子系统电缆路由/设备编号表、其他文件和图纸→终端/本地设备接线图、设备清单和配置表、施工组织设计→施工进度计划表→甲方配合说明文件和图纸。
4.施工图审查:以上所有文件和图纸必须经工程部经理审查后，方可填写施工图审查申请表。经甲方和监理项目负责人批准后，组织召开施工方案评审会，会后填写会议纪要，下发各参建单位备案。(从本步骤开始到工程结束，项目经理可根据实际情况填写工程业务联系函和工程协调记录，与甲方或监理就工程问题进行协商)。
5.合同变更:在施工方案评审会上，如有必要进行合同变更，项目经理必须填写变更审查表，经工程经理审核后，提交甲方审查。经甲方书面同意后，工程经理将向总经理汇报，并配合负责该项目的营销人员与甲方签订相关补充协议..
6.项目预算管理卡的编制和内部审核:施工方案批准后，项目经理编制项目预算管理卡(项目前期工作发生的费用一并统计)。此卡作为项目成本控制的关键文件，必须由工程经理、采购总监、财务总监、总经理签字后项目才能实施，且为严格保密文件。
7.设备采购:项目经理填写设备采购计划表和辅助材料价格表，经采购部门反馈后，根据实际情况填写设备材料请购单，开始设备采购。项目经理还应填写项目成本收支表，作为工程部内部成本控制的辅助表格，并在项目完工后交财务部门备案，作为工程结算的参考。
3.现场实施阶段:
1.项目开工:项目经理在第一批开工所需的材料、设备、工具、人员到位后(或在甲方审核施工方案后填写申报)，填写项目开工报告，提交甲方项目负责人签字后，方可开工。工程经理可以根据实际情况考虑是否召开动员会。
2.技术和安全交底:项目经理与现场管理单位负责人员协商住宿、材料和工具存放场地，提交经甲方签字的开工报告等施工进场证明，然后向项目参与人员进行技术和安全交底及实施过程交底，进行内部答疑，填写技术和安全交底卡。确保参与的每个人都彻底了解项目。
3.设备材料检验和反馈:材料设备到达现场(或仓库)后，必须检查是否符合工程要求，并填写《设备材料检验反馈表》。
4.收集采购设备信息:根据采购设备信息目录，收集并记录合格设备和材料的信息。
5、设备材料进场检验:填写设备材料进场检验单，并配合监理人员进行设备材料进场检验。
6.工程材料报验:填写工程材料报验单，配合监理申请工程材料报验。
7.电缆检查:布线前必须进行电缆通断检查，并填写电缆检查记录。
8.布线沟施工:根据施工方案重新确认布线路线和施工方法，确保其可行性；估算辅材用量，购买辅材，进行布线施工和管槽安装，布线后填写电缆检查记录→布线及路由设备编号表(已完成)→管内配管、穿线分项工程质量评定表→隐蔽工程验收记录，甲方或监理验收合格后方可进行隐蔽。
9.设备安装:根据施工方案进行设备安装和电缆端接，填写布线路由设备编号表(已完成)→设备安装记录。
10、工程变更及其他费用增加:施工过程中如发生必要的施工内容变更，项目经理必须填写变更审核单、相应的变更方案及预算，经工程经理审核后提交甲方审核。经甲方书面同意后，填写变更审核单(内部)，经工程经理、采购经理、财务总监、总经理审核签字后，向施工队发出设计变更通知单，进行变更内容的施工。项目实施过程中发生的其他费用增加必须按照本程序执行。
11.本地项目实施:参照上述步骤。
12.工程中间验收:项目经理根据施工计划和工程进度，填写工程中间验收交接记录，与甲方、监理共同进行工程中间验收。验收完成后，施工人员将离开现场，必须确保人离开现场。
13.工程款申请:项目经理根据工程进度和合同规定，填写工程款申请，及时收回工程款。
14.调试和试运行:工程中间验收后，可根据施工进度计划和方案进行系统的单体设备调试、联合系统调试和试运行，由项目经理和技术负责人主持调试，同时填写单体设备调试记录→联合系统调试记录→系统试运行记录。
4.竣工验收阶段:
1.甲方人员培训:在系统试运行期间，按照计划对甲方人员进行培训，并填写《甲方人员培训记录》。
2.编制竣工验收大纲和竣工资料目录:在试运行期间，项目经理可以开始编制竣工验收大纲和竣工资料目录。
3.竣工资料整理:项目经理根据验收大纲和竣工资料目录整理并填写随附资料、竣工质量验收表等竣工资料→申请竣工验收。
4.竣工验收:向甲方提交竣工验收申请，经甲方书面同意后，按照竣工验收计划配合甲方进行工程验收和移交，并填写工程竣工移交报告。
5.工程尾款的回收:项目经理根据工程尾款的申请步骤，回收工程尾款。
6.项目总结和项目收尾:项目经理根据项目实际发生的所有费用，协助财务部门进行结算，填写项目决算管理卡，向总经理和工程经理提交相应的数据报表和项目参与人员的完工总结报告，为下一步项目积累经验。这是项目的结尾。
5.流程表单列表
第二部分工程组织结构和项目管理流程安排
第三部分工程部主要人员职责
工程经理
1，全面管理公司所有工程项目，管理本部门人员的工作。
2.在项目实施过程中，负责与公司其他部门就项目相关事宜进行沟通。
3.负责接收来自市场部的工程合同和技术协议。
4.负责联系市场部、售前技术部负责人及本部门相关人员召开合同交底会。
5、项目负责人根据项目情况指定项目参与人员及其负责的工作内容，向项目人员进行项目交底。
6、负责审核项目管理卡，最终审核所有项目费用，根据项目经理提交的项目费用实际情况调整施工计划和费用。
7.在项目准备期间，负责与甲方相关部门负责人、其他人员和监理相关人员就项目的所有重大问题进行协调和沟通，并最终予以解决。
8.负责审查施工方案并联系甲方召开施工方案审查会，与甲方沟通施工方案的相关内容；负责审核项目实施过程中的变更。
9.负责向总经理汇报项目进展和无法解决的原则性问题，并从工程角度提出解决方案。
10，负责安排本部门人员进行施工方案设计，负责施工方案设计的修改和最终审核。
11.负责向甲方提交验收报告和竣工资料，组织本部门人员参与工程验收，确保工程验收顺利完成。
12，协助项目经理进行工程款支付。
2.项目管理人
1，项目整体管理。
2、负责向工程经理汇报工程进展和存在的问题，从工程角度提出解决方案。
3.与工程部技术人员一起考察项目施工现场，获取与项目相关的第一手资料。
4、参加施工方案审查会议，协助工程经理解决技术问题。
5.设计所负责项目的施工方案，提交工程经理审核。
6.建立分管项目的项目管理卡，对所有项目费用进行预算、记录、计算和结算，并提交财务总监和工程部经理、总经理审核。
7.负责项目实施过程中所有文件的准备和交付，包括开工程序、开箱检验、设备材料检验等所有工艺文件。
8.参加工程部经理召开的工程部项目准备会议，就项目实施过程向其他项目参与人员进行交底和答疑，确保所有项目参与人员对项目情况有透彻的了解。
9.根据项目管理卡和施工进度计划，向采购总监提交设备采购计划，各类设备至少在供货周期前两周提交设备请购单，避免设备在仓库积压时间过长；对于体积较大、不方便运输的材料，如pvc管、槽、配件等，采购部会提供项目所在地主流品牌的市场价格和批发代理价格，项目经理据此在项目所在地采购。
10，到达施工现场后，对施工队伍进行技术和安全交底；按工序分阶段、不定期到现场检查质量和进度，最终确认所有施工内容，管理施工队伍。
11.与施工现场管理单位负责人协商住宿和材料工具堆场，重新确认布线路线和方法，估算辅材数量，采购辅材。
12.在项目实施过程中，负责与甲方和监理相关人员就项目的技术问题和现场施工问题进行协调和沟通，并最终解决。向工程经理汇报无法解决的问题，并提出解决方案。
13.在项目实施过程中，如有超出项目管理卡预算范围的支出，必须有合理的理由并向工程经理提交变更审核单，经签字批准后方可进行。
14，与技术负责人一起主持调试工作。
15.项目实施过程中如有施工需要变更，向工程经理汇报情况和原因并提出可行的变更建议，向甲方和监理提交工程经理批准的变更单和相关变更计划，实施设计变更并确认工程量。
16，负责整理竣工资料和验收报告并提交给工程经理。
17，负责工程款。
3.现场负责人
1.对所负责的项目进行全面的施工现场管理。
2.负责向项目经理汇报项目进展和存在的问题。
3.参加工程经理召开的项目准备会议，接受工程经理和项目经理的交底，提出问题，确保了解整个项目现场施工的所有细节。
4.负责与甲方及监理现场相关人员的沟通和协调。
5.在施工现场向施工班组进行交底，确保施工班组对施工内容有清晰的认识；对施工队伍在施工过程中的所有行为进行现场监督管理，指导施工队伍确保文明施工，确保工程按计划顺利实施，确保工程质量符合标准要求。
6.管理现场材料和工具的堆放，协助项目经理采购辅助材料。
7.施工过程中严格监督工人对电缆线路的检查，记录检查结果、接线和走线，参与调试，记录施工过程中与原计划不同的施工内容。
8.将设备移交给现场管理单位，并由双方签字确认。
9、变更施工完成后，保证监理人员对工程量的认可和签字。
10，协助项目经理完成项目工程文件的编制、传递和整理。
四名技术员
1，协助现场负责人监督管理施工队伍在施工过程中的所有行为(包括材料的使用等。)在现场确保文明施工。
2.协助现场负责人管理材料和工具的使用和堆放，协助现场负责人管理工程质量。
3.带领工人在施工过程中测试电缆线路状况，记录测试结果，布线和路由，负责技术含量高的主要设备和设备线路的安装，参与调试，记录施工过程中与原计划不同的施工内容。
4.服从项目经理和现场负责人的管理和指挥。
5.工程技术负责人
工程部暂时没有专职技术总监，有售前工程师或其他项目经理。
第四部分工程部内部管理制度
(草案2004年7月9日第一版)
1.工程部经理对本部门人员进行综合管理、指挥和工作安排；本部门员工应服从工程经理的管理和指挥。
2.实行项目经理负责制:根据工程规模，每个项目经理可以负责一个或多个项目，但每个项目必须配备一名现场负责人在施工期间派驻现场，负责与甲方相关人员和监理单位现场人员沟通协调，进行现场施工管理。
3、工程部实行内部报告制度:
项目经理:你必须每隔一天(每周3次)向工程经理口头汇报你所负责项目的进展和问题；每周五上午向工程经理提交周进度报告、你的周工作总结和下周计划；每月最后一个工作日向工程经理和总经理提交月度进度报告、月度工作总结和下月计划；
现场负责人:每天必须填写施工日志，负责项目现场的进度和遇到的问题要口头汇报给项目经理；每周五上午向项目经理提交你的每周工作总结和下周计划；每月最后一个工作日向项目经理、工程经理、总经理提交月度工作总结和下月计划；
机械师:随时向现场负责人汇报；
工程技术负责人:随时与项目经理或工程经理就项目的技术问题进行沟通。
4.每个月的第一个和第三个周一下午，工程部召开部门会议，工程人员必须参加(出差人员除外)；项目开始后，所有工程会议必须有会议纪要。
5.细致全面的现场调查是项目策划周密、施工顺利实施的保证。现场勘查人员必须严格按照内容认真、完整、认真、正确地填写勘查表。
6.施工方案由项目经理汇总，提交工程经理审核后，方可进行下一步工作。
7.项目施工进度计划和采购计划是项目实施的关键文件，工程师必须严格按照计划执行；在项目实施过程中，可以根据项目的进展对计划进行修改，但必须经过工程经理的审核。
8.所有变更必须由工程经理和总经理签字同意。
9.项目合同签订后，所有为项目目的而发生的费用都纳入项目的预算管理卡，售后维修费用也必须纳入预算管理卡考虑。
10.项目预算管理卡是一份机密文件。原则上只对项目参与人员、采购、财务相关人员和工程部总经理开放。其他人员必须获得总经理的批准。以上人员未经总经理许可，不得传播管理卡内容。