前台接待的礼貌和礼节
1.接待员必须对客人说普通话。?
2、妆容整洁,长发需要在工作时间盘起来,不允许涂指甲油或化妆。?
3.客人进入大堂后,前台工作人员要站起来,双手交叉放在肚子上,问“您好”。
4.当在三声内接听电话时,必须使用标准回复语言。?
5.接听外线电话“你好,xxxx”,接听内线电话“你好,xx”或“你好,xx”。?
6.当客人来访时,你应该起身站立。微笑,热情主动地打招呼,使用礼貌用语:“你好,有什么事吗?”耐心倾听客人的意图,并根据他们的需求积极帮助他们。
7.做好访客登记工作(根据公司规定)。
8.在电话旁备好纸笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求,帮助解决问题。特别是认真记录客人的姓名、电话、时间、地点、原因等重要事项,并及时传达给相关部门和责任人。
9.接到投诉电话时,注意礼貌的语用和语气,积极为客人解决问题,主动留下客人的电话号码,及时回复领导或领班?
10在任何情况下都不应该与客人发生任何冲突。
扩展数据
前台接待的要求
1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;
2.普通话流利标准,语言表达能力强,保密意识强;
3.熟悉行政和办公室管理相关的工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4.熟练使用办公自动化设备和办公软件;
5.良好的团队合作能力,高度的责任感和主动性。
6.善于沟通,活泼开朗,口齿伶俐。
7.善于迎送,善于联系和引导,敏感。
8.声音柔和亲切。
9.善于处理突发事件(残疾人除外)。
10.前台接待不分男女,但是因为她的气质,女性比男性更适合。
百度百科-前台接待