为什么你的时间管理没有效果？解决办法就在于这三点。

工作越来越忙，计划要交，总结要写，客户问题要处理，加班成了常态；同时要照顾家庭，帮助孩子做作业和家务；而你想花时间学习一门课程，提高自己的技能，却发现根本没有时间。

家庭、工作、学习都对我们的时间提出了更高的要求，于是很多时间管理的方法应运而生，比如番茄钟、列表法、四象限法，还有各种配合手机使用的app。

但是，我们常常发现，用了那么多时间管理工具，似乎对我们没有什么作用。看似完美的时间管理方法并没有帮助我们提高工作效率，也没有让我们有更多的时间。我们的生活和工作还是一团糟。

为什么我们不能像那些成功人士一样，在工作上有突出的成就，在照顾家庭的同时，拥有精彩的个人生活？

这背后有什么深层次的原因吗？

原因是很多人只了解时间管理工具的表层，没有发现其深层逻辑。

时间管理的本质就是在有限的时间内，以最好的状态完成对我们来说最重要的事情，使我们的时间产出价值最大化。

不难看出，除了时间因素，还包括三个要素:做正确的事，处于最佳状态，完成它。

其实，要想用好时间管理工具，也必须做好这三件事，否则任何时间管理方法和工具都难以解决我们的时间管理困境。

时间管理的目的是最大化我们时间产出的价值。时间管理的目的不是做尽可能多的事情，提高工作效率。

时间的供给是不灵活的，每天再怎么努力也花不了一个小时以上。那些在事业上成功的人，时间并不比你多多少倍，但他们选择了正确的事情来投入时间。简而言之，他们选择价值更大的东西，也就是我们常说的选择比努力更重要。

所以，时间管理的第一步，也是最重要的核心——首先，仔细筛选你的目标。

古典老师说:为什么我们的效率不高？原因不是工作少，而是太多。每个人都在24小时工作。我真的怕优秀的人比你努力，因为努力的个体差异不会超过50%。但是人与人之间的价值差会百倍，因为我怕优秀的人做的事情比你有价值的多。

众所周知的80/20法则的核心意思是，80%的价值来自于20%的投入，几乎适用于所有场合，所以我们要做的就是找到最有价值的20%的目标，然后把80%的精力投入进去，然后放弃其他80个不重要的。所以，学会选择很重要。

本质主义说:“成功的关键是有目的地、深思熟虑地、有策略地消除不重要的事情，不仅要消除那些明显浪费时间的事情，还要学会通过消除其他一切来减少、简化和专注于绝对重要的事情。”

乔布斯回到苹果后做的第一件事就是精简产品线。当时苹果有100个产品，消耗了大量资源。乔布斯砍掉了90%，只留下几款产品，集中精力把这些产品做到极致，才有了我们熟悉的iPhone和ipad。

首先，明确对你来说最重要的事情，删除不重要的，精简你的工作项目，否则更多的时间会浪费在不重要的事情上。

樊登读书俱乐部的创始人樊登曾在节目中谈到他的战略重点。有一段时间工作很忙，要办读书会，要到处演讲，要给企业上培训班。后来，经过反思，他决定只关注与樊登读书会有关的事情。他一天之内拒绝了几十万个企业内部培训的机会。虽然很心疼，但因为知道其他的事情，他还是坚持了自己认为对的事情。

很多时候我们忙是因为做了太多不重要的事情，所以学会选择专注很重要。

如何判断一件事情是否值得做，采铜在《勤奋》一书中提出了一个方法:

要多做半衰期长的事情，避免半衰期长的事情。

学习、健身、拓展人脉、经营家庭之类的事情，都是半衰期价值很长的事情；消费，吃大餐，刷朋友圈，都是半衰期价值短的东西。

铜矿开采建议多做半衰期长的事情，美国管理大师斯蒂芬？柯维所说的“专注于重要的事情”也有同样的效果。

斯蒂芬？柯维在《重要事情优先》一书中提出了一个时间管理理论——“四象限法则”。

所谓“四象限法则”，就是把日常事务按照工作的重要程度和紧急程度分成四个象限:重要而紧急、重要而不紧急、不重要而紧急、不重要而不紧急。

为什么日常工作中有那么多紧急的事情？

斯蒂芬？柯维认为，我们总是忽略那些重要的、非紧急的事情，比如健康、学习、培训、规划，这也是为什么紧急事件往往发生得比较晚的原因。

斯蒂芬·科维认为，我们要想摆脱每天到处救火的忙乱状态，就需要把更多的时间投入到重要但不紧急的事情上。只有提前做好这些重要的事情，突发事件才会越来越少。

我们要学会把自己的事情分类，逐渐摆脱不重要的事情，专注于重要的事情，最终从根本上解决我们的时间管理问题。

任表示:华为绝不会在非战略领域消耗战略资源。

战略领域是对企业发展有长远意义和价值的东西。

因为华为专注于自己的战略方向，只把资源投入到正确的项目上，不做任何与战略方向不符的项目，哪怕是很好的机会。因为华为的专注，华为在战略领域取得了骄人的成绩。

企业管理如此，个人管理也是如此。

我们在管理时间的时候，首先要找到对自己工作生活真正重要的事情，明白事情对自己的重大意义，删除那些不重要的东西；然后专注于真正重要的事情，把你宝贵的时间和精力投入进去，让你的时间价值最大化。

你加班完成了一天忙碌的工作。工作之后，你打算学习一些新的课程，或者和孩子一起玩游戏，或者分担一些家务，但是你发现你根本没有精力。

这种情况相信大家都不陌生。

很多时候我们完成不了计划，不是因为没有时间，而是到了该做某件事的时候，发现自己没有精力了。这个计划要么被推迟，要么效率低下。

我相信这是大多数人都会遇到的情况。时间管理最大的问题不是我们没有时间，而是我们缺乏足够的精力。

所以，要想有效地管理时间，首先要管理好自己的精力，这样无论什么时候有时间，我们都能有充沛的精力，以最佳的状态完成自己的计划。

吉姆。心理学家吉姆·罗尔也是能量管理培训系统的创始人，也是《高效人士能量管理》一书的作者。

常年为顶级运动员、奥运冠军做能源管理培训，也为专业人士做能源管理咨询。他提出我们的能量由四个独立又相互联系的部分组成:体能、情感、思维和意志。

这四个部分构成了能量金字塔结构。

能量的四个组成部分会相互影响，最底层的部分对我们的影响更大。

身体素质影响心情:身体对心情的影响，相信大家都很容易理解。

不难理解，身体不好的时候，情绪状态也不好。当你感冒发烧，或者彻夜未眠的时候，你很难保持冷静、积极、乐观。

如果你生病住院，你将没有任何精力和状态。

情绪对思维的影响:心情不好的时候，很容易做出错误的判断。

当你的老板批评你的方案，批评它，对一个难缠的客户是不是不讲道理，和女朋友大吵一架，你是不是几天都没心情工作？

情绪是我们日常活动的心理背景，会严重影响我们的状态和效率。没有好的情绪，我们就无法高效的完成计划，时间管理也就成了一句空话。

思维对精神动力的影响:很多意志力强的背后，其实是思维能力强。当你的思维不清晰的时候，你的格局和视野就会受到影响，很难发现事物背后的意义。

所以我们可以总结出这个公式:

高效能=充沛的体力+情感联系+清晰的思维+动力。

吉姆。Lohr花钱在书上，大部分专业人士只是线性消耗能量，并不注重能量的储存和恢复。如果长期如此，会导致精力水平下降，工作效率低下，最终面临巨大的危机。而表现好的都是注意储存和恢复能量的人。

丘吉尔在二战期间，不管情况有多紧急，都会打个盹。拿破仑在战争中行军时，一有时间就打个盹。

马云，王健林，普京等等。

他们往往身体健康，注重锻炼和养生；同时可以保持积极乐观的心情；他们做事的时候，能保证思路清晰，注意力集中；我对自己所做的事情有很强的使命感和意义感，所以能获得充分的精神动力。

要想成为善于管理时间的高效率的人，精力是基础。我们可以根据能量金字塔的四个部分来管理和提高我们的能量水平。

要照顾好自己的身体，睡眠充足，营养均衡；建立密切的人际联系，培养积极健康的情绪；训练你的大脑思维和注意力能力；找到自己事情背后的价值和意义，有足够的动力。

能源就像汽车的机油。如果油箱里没有油，再好的车也很难动。

所以在注意时间管理的同时，一定要注意管理好自己的精力，充沛的精力是时间管理的能量来源。

你一定很熟悉这种经历。本来打算晚上锻炼身体，下班后只想躺在沙发上刷手机。周末打算看一本书，时间到了连翻都不想翻。

对于很多人来说，计划是完成不了的。除了时间和精力不足，还有一个更重要的因素:拖延症。

于尔根·沃尔夫(Juergen Wolf)在《专注》这本书里说，当我们拖延的时候，我们会做各种各样的事情，但是我们不会做我们应该做的事情。

拖延让我们看起来很忙，但是我们没有做真正有价值的事情。其实我们只是假装在努力，陷入了低效的忙碌。

解决拖延症的书和方法很多，这里我推荐两个我认为非常有效的方法:

1，微策略——定一个没有压力的小目标，这样一开始就没有阻力。

斯蒂芬？格斯微习惯中的微行动策略。就是给自己想做的事情定一个小目标，减少行动的阻力，从而完成计划。

根据牛顿第一定律，所有物体都有惯性，当它们静止时，就会保持静止状态。

人的行为是一样的。当你一动不动地躺在沙发上时，你的大脑倾向于保持这种状态。而当你开始行动时，你就在行动，行动有惯性。一旦你开始坚持甚至超越你的目标。它变得非常容易。

比如你想跑步，就不要制定每天跑步30分钟这样宏大的计划。太优秀的时候也许还能坚持。一旦你的激情期结束或者你累了，当你状态不好的时候，光是想着跑步30分钟就会给你造成很大的心理压力。

但是如果你把这个目标定在五分钟。或者只是把穿上跑鞋到外面去作为一个目标，你的心理压力就不会那么大了。

解决拖延症的重要一步是为自己想做的事情设定一个非常小的行动目标。完成它对你的思想几乎没有压力，甚至在你状态不好的时候，也能轻松完成，这对目标的达成非常重要。

2、实施意图——针对障碍，设定具体的行动策略。

第二个有效的策略是采用执行意图的方法。

执行意图是由心理学家彼得·m·戈尔维茨提出的。

他发现只有目标和计划是没有用的——因为一旦目标的实现遇到障碍，计划往往就成了纸上谈兵。

所以他发明了一种应对机制，可以有效克服这种实际障碍:

例如，一位演讲大师就使用了这种策略。如果他在演讲时紧张，他会讲一个他非常熟悉的笑话。

比如你打算完成自己的跑步计划，你要提前建立应对机制:如果你觉得累了，不想动了，你可以穿上跑鞋出去走走，告诉自己出去说一说，这样会大大增强你完成计划的几率。

当我们制定自己的计划时，我们会提前设想可能会遇到的障碍。当这种障碍出现时，我们会制定具体的策略来应对，并不断强化，直到成为习惯模式。

通过克服拖延症和提高我们的执行力，我们可以专注于真正重要的事情，并提高我们时间管理的效果。

总结

简单的时间管理解决不了我们时间不够的问题。我们必须解决时间管理背后的深层逻辑，就是用有限的时间在最好的状态下做最重要的事情，让我们的时间产出价值最大化。为了实现这一目标，我们必须做到以下几点: