商务接待方案五篇范文
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方案策划范文摘要5篇
方案的格式和3篇范文。
商务接待计划范文1
为安排_ _ _公司代表来上海与该公司洽谈合资建厂事宜，顺利洽谈，特制定如下接待方案:
1.接待时间:20__年65438+10月2729。
二、接待场所
接机地点:上海虹桥机场
接待酒店:上海杨洋仙达度假酒店
地址:上海交通路2779号，上海新客站地区(富平路99号)
参观地点:中国上海迅通电梯有限公司生产基地
上海世博园
上海外滩夜景
3.接待对象:美国达贝尔公司谈判代表及陪同人员。
四。负责人员的接待
总经理:_ _ _ _(负责整个行程的指挥和协调)
接待组:_ _ _ _(翻译、礼仪小姐、翻译、接待员)
秘书组:_ _ _ _(负责接收和协商会议相关文件)
后勤团队:_ _ _ _(负责酒店安排、会场布置及行程和会议谈判的安保)谈判团队:_ _ _ _(首席谈判代表、决策人、销售顾问、法律顾问、技术顾问、公关经理)总人员:24人。
动词 （verb的缩写）接待准备工作
1.往返机票预订
2.住宿安排
3.满足车辆安排
4.场馆接待处
5.场馆的布置和布局
第六，后期工作
1.谈判会议材料的整理
2.费用报销
3.总结和信息反馈
七。往返机票预算(22000)酒店住宿(10000)餐费(8000)租车(650)观光(2500)会议杂费(1000)预留费用(5000)合计:6310。
八、注意事项
1，接待外宾的礼仪注意事项2，应急预案的准备3，预算的控制4，全程记录行程和谈判会议。
商务接待方案范文2
为了充分做好迎接检查的准备，特制定如下接待计划。
一、时间和地点
(1)时间:65438+10月31，晚上，2月1，中午。
(2)地点:机关和基层单位
二。议程
(一)迎接检查组的方式检查组应负责在检查期间向检查组说明大致情况。(旁白:)
(2)观看_ _ _宣传展板。(旁白:)
(3)参观_ _基础设施。(指引_ _ _入口大厅洗手_ _)路线职工医疗室(医护兵_ _)-娱乐厅(入口接_ _)-职工学习室(门口接_ _)-职工活动室(门口接_ _)-观看书画才艺展示。
(四)召开“_ _”工作汇报会。
(1)地点_ _会议室
(2)__参会人员__领导小组
(3)议程_ _ _领导人主持会议。
①介绍考察组的客人。
(2)介绍给_ _ _位领导。
③检查组组长的讲话
④观看_ _ _ _ _“_ _ _”报道专题片(_ _ _负责放映)。
⑤ _ _主要领导汇报“_ _”工作。
⑥二楼资料室查阅业内资料。
(五)检查内业资料。(各对口部门应指定一名数据翻译)
三。_ _ _组织
团队领导:_ _ _ _
副组长:_ _ _ _ _ _ _ _
领导小组由四个工作组组成。
(1)陪同检查工作组
团队领导_ _ _
成员_ _ _ _ _ _ _ _ _
1，字段组
成员_ _ _ _ _ _ _ _ _
主要职责
1)主要负责与巡视组的信息联系。
2)部门工作人员介绍并汇报现场情况，并陪同检查。办公室工作人员负责拍照录像。
2.办公室小组
成员_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
主要职责
负责资料室的数据解释工作。(要求各部门资料员熟悉业内信息，认真解读信息。)
3._ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
职责:负责为检查组车队开道，确保道路安全畅通，进行安全警示，为检查组停放车辆。负责检查组引导车辆，检查沿线安全畅通情况。
(转到_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _) _ _ _ _ _ _ _ _ (2)礼仪领导工作组组长_ _ _副组长_ _
1，车道礼仪_ _ _ _ _ _ _ _ _
2._ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
4、才艺展示_ _ _ _写作，四人乐队。
(三)会议接待组组长_ _ _
成员_ _ _ _ _ _ _ _ _主要职责:
1.会议室座椅和办公桌标签的摆放，会议室和接待室适当时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿羊毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶叶等资料的编辑整理，会议室的服务。
2、做好_ _ _参与检查组人员的指导和接待工作。
3.做好检查组船员的接待工作。(接待员_ _) (4)后勤保障组组长_ _ _
成员_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
职责:为检查组成员安排住宿，准备说明会会场，制作接待手册；以及应急发电和通信工作以及领导交办的其他工作。1.检查移动车辆的布置。
接待巴士是_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _，
后勤保障车辆为陕西_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
入住酒店房间时，摆放洗漱包、水果、香烟、南瓜子、服务指南(含欢迎词)，做好客人的引导和用餐提醒。
商务接待方案范文3
由宣传部礼貌办、建设、工商等部门的专家、领导带领的12人一行。2015年8月30日中午5: 30左右到店，9月1日中午3: 40离店。酒店时间表如下:
1，餐饮:
8.30晚餐(主桌:百合厅1+3桌，工作人员:多功能厅)
8.31早餐(自助餐:樱花馆领导和万福阁工作人员)
8.31午餐(自助餐，地点:万福阁)
8.31晚餐(同8.30晚餐)
9.1早餐(同8.31早餐)
9.1午餐(同8.30晚餐)
描述:百合厅主桌18人，服务员4人，座位卡，鲜花。分桌3，10人，每桌2个服务员；还需要准备:欢迎标语，台前鲜花盆景，立式麦克风。以上由陈晓燕负责，各有关部门配合。
2.住处
A.两个豪华套房(A501，b501)。
B.三个标准套房(B418，B518，B521)。
C.单人房(B403、B412、B416、B417、B419、B423、A505、B512、B519、B523) 66间A515、A416、A419、A420、A4265438
E.县领导午餐房:8月365，438+0的65，438+05房，9月65，438+0的65，438+05房。
描述:每天早上7:15起床，9月1在县领导午餐室2:40起床；在房间里准备水果、零食、雀巢袋装咖啡和鲜花。妙言、吴英具体负责，相关部门配合。
3.会议
长江厅:说明会(约1小时)，8月31日8: 30开始，安排80人左右，准备座位卡，茶水，香巾，音响，麦克风。
5楼贵宾室:省检查组工作室
6楼会议室:员工和司机休息室
2F会议室:档案室的创建
玫瑰厅:信访接待室
以上由吴英、沈松华具体负责，相关部门配合。
4.备用活动
KTV:荷花厅、百合厅。准备:茶、水果、零食、鲜花。由沈松华负责，有关部门配合。游泳馆:邱负责。
棋牌室:安排四个棋牌室，准备:水果，茶水，零食。由吴英负责，各相关部门配合。足疗:常红林负责。
晚餐:中厨负责安排，何志刚负责，汤荣配合。
一、本次活动领导小组名单
组长:张小花(总经理)
副组长:沈爱明(副总经理)、何志刚(副总经理、行政总厨)
成员:张晓钦(营销经理)
妙言(前厅经理)
吴英(客房部经理)
陈晓燕(餐饮部经理)
汤荣(厨师)
朱(质量培训部经理)
沈松华(安全娱乐部经理)
魏(财务部经理)
陈善伟(工程部经理)
倪(采购供应部经理)
邱(游泳池经理)
常红林(桑拿经理)
丁云(行政办公室主任)
二、车辆停放与安全
1.责任部门:安全部门
2.负责人:沈松华
3.安全性:
4.要求:a . 8月29日至30日，注意门前车辆管理，确保8月30日中午至9月1日中午省考评小组带队车辆有序排放；b .配合县公安部门做好安保工作。
第三，欢迎和入住
1.责任部门:前厅和行政办公室。
2.负责人:妙言、丁云
3.门童(两个):
4.礼仪小姐(八):
5.要求:a .门必须戴白手套；欢迎(欢迎来到_ _国际酒店)；确保客人安全下车，将行李放入行李车并及时送到房间。b .女主人微笑，致欢迎辞(welcome)，并携带信息:“_ _ Welcome”。c .前台工作人员提前完成房卡和包。d .运营商负责叫醒服务；e .商务中心配合创办领导准备好每天用餐的座位卡，8月31日上午8: 30长江厅座位卡。
四、房间布置
1.责任部门:客房部
2.负责人:吴英
3.服务员:
4.要求:a .配合工程部确保本次接待的所有设施设备处于良好状态；b .检查所有用品是否齐全；c .客人进店后，在4楼和5楼电梯处安排专人负责将客人引入房间；d .与采购部合作，确保房间内的水果摆放到位；e .提前做好房间和走廊的灭蚊灭蝇工作；f .本次接待使用的所有房间应提前通风，确保房间内无异味；g .配合采购部及时补充屋内所有零食。
动词 （verb的缩写）会议室布置
1.职责:客房部和娱乐部。
2.负责人:吴英、沈松华。
3.二楼会议室服务员:
四楼长江厅服务员:
五楼贵宾室的服务员:
六楼会议室的服务员:
二楼玫瑰厅的服务员:
4.要求:a .与工程部合作，确保本次接待的所有会议室设施设备处于良好状态；b .拆除二楼会议室周围的椅子，在会议室三面摆放桌子，铺蓝色桌布，备用面摆放五把椅子；c .做好会议室的清洁工作；d .根据接待计划，分配人员和岗位。
六、餐饮安排
1.职责:中餐厨房餐饮部
2.负责人:陈晓燕、何志刚。
3.服务员:
4.要求:a .配合工程部确保接待餐厅的设施设备处于良好状态；b .检查所有餐具是否齐全；c .检查餐厅的卫生情况(尤其是灭蝇)；d .及时与市场部沟通餐厅其他用品的落实情况。(鲜花、音响、麦克风、座位卡等。)e .按照接待计划落实餐厅每天的服务人员，做到每个人都有固定的岗位。
七、检查和监督
1.主管部门:质量培训部
2.负责人:朱
3.要求:在所有接待活动开始前，根据接待方案的要求，检查各部门的实施场景，及时与市场部沟通落实。
八。接待安排
1.责任部门:市场部
2.负责人:张晓钦、刘晓东。
3.要求:检查各部门的实施场景，及时与各职能部门沟通，并向领导小组汇报。
九。解决
1.责任部门:财务部
2.负责人:魏
3.要求:a .前台每个收银员必须熟记人数、姓名、身份、在店时间、活动流程等。重要人物。热情、礼貌、准确、有效地回答贵宾提出的问题。c .每天安排VIP账单，在VIP离店前1小时准备好所有账单。
X.一些解释
1.各级管理人员逐级检查下级准备工作的完成情况，并逐一落实。
2.召集部门会议，制定部门接待计划，责任落实到人。
3、所有一线人员熟记“应知应会”，并注意普通话的使用。
商务接待方案范文4
一、介绍_ _:
_ _公司，是一家以生态农业开发、高科技农业种植与示范、农产品加工与销售、中医药科普、生态农业文化展示、生态度假农庄、生态文化旅游为主营业务的综合性开发企业。
二、接待时间:
20__年3月22日
三、接待场所:
1.接待地点:宇邦国际。
2.会议地点:宇邦国际701会议室。
四、来访者的基本情况:
动词 （verb的缩写）接待组人员:1。总经理:公司行政部。
2.跨部门接待组:相关领导、行政组、策划宣传组。
不及物动词会议费用预算清单:
汽车费用:其他:总预算:
七。接待准备工作
1.发邀请函，邀请嘉宾，协调时间。
2、用餐安排，提前预订3、满足车辆安排
4.迎宾(客人到达前20分钟，相关人员做好迎宾工作)
5.准备相关会议材料
6、相关接待人员，负责接待工作。
八。会议前的准备工作
1，场地布置。根据会议材料，在会场悬挂横幅。门口贴着欢迎词和庆祝标语。场地内可适当摆放简单的盆景和盆花；为了让会场更庄严，主席台上可以挂国旗党旗，也可以挂国徽国徽。纸、笔、水果、饮料要放在桌面上，擦洗干净，摆放美观。
2.会前接待礼仪。提前准备礼仪人员，做好相关接待工作。
3.开会前检查。提前检查音像、文件、会议资料、横幅的完整性。
4.用餐安排。提前统计用餐人数，并预订。
九。会议接待
1，欢迎致辞
2、会场安排和布置
1)提前30分钟打扫整理会场，保持会场整洁有序。
2)将物品放置在场地内。如果水果和饮料需要放在桌子上，就把它们擦洗干净。
3)调试投影仪、音响等设备，展示相关资料。
3.当领导嘉宾到达会议厅时，他们被礼仪引入会场并就座。
X.会后服务
会后车会前安排妥当。引导参会人员到用餐地点，用餐完毕，接待人员负责送领导客人回去。XI。附件:
商务谈判活动的会议安排:
时间:3月22日中午15:00——17:30地点:信息:主题:主持人:参与者:
商务签约仪式
一、签约时间:
二。签约地点:
三。参与者:
四。会议签字:
1.主持人宣布签约仪式，并介绍了主要嘉宾和领导。
2.总经理介绍了承包项目的情况。3.正式签合同。
4.签字仪式结束后，所有与会者举杯庆祝。
5.摄影师为参与者拍照。
6.各公司总裁的讲话
7.主持人宣布签约仪式结束，与会人员离开。
商务接待方案范文5
接待前的准备:
1.熟悉接待计划和日程、接待客人名单、到达时间和交通工具(火车、飞机)，确定接站车辆和人员数量。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3.按要求提前做好出行和行程计划，安排好旅游车辆、司机和导游。
旅游景点，途中餐饮点。
一.会议概述:
(一)会议时间:20 _-1-10至20 _-1-12。
(二)地点:柳州饭店
地址:柳州宾馆
电话:_ _ _ _ _ _ _ _
联系人:贾_ _
(三)参加人员:总行代表分行各部门负责人，
二、活动日程安排(见附表)
第三，工作分工
成立会议筹备领导小组。
组长:贾_ _
副组长:胡_ _
领导小组下设办公室，负责人是_ _，负责整个会议期间的所有工作。
成员:分公司人事部公共关系部。
办公室下设材料组和会议组。
(1)材料组
负责人:魏_ _
成员:秘书处相关人员
职责:
1.领导人的讲话、手稿和论文
2.代表应当报到登记，并制作名册和通讯录。
3.会议记录和日程安排
4 .代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5.做文件袋，笔记本，笔，相册。
6.包装材料、印刷代表卡、员工卡和桌面标签。
7.代表和工作人员的车辆数量和分配。
㈡会议科
负责人:欧_ _
成员:综合办公室相关人员
职责:负责邀请领导参加开幕式，联络开闭幕式会议室，会议接送，
住宿、宴请、活动统筹安排、纪念品购买及发放、后勤保障及协调。
1.车辆
负责人:胡_ _
(1)会上配了公关部秘书处的三辆车，主要用于迎接代表团。行政办公室的两辆车主要是开会用的。
(2)各单位派出的车辆应清洁、无故障、无尘。
(3)市内车辆油耗由各出车单位自行解决。
(4)联系各代表团预订火车票，并为代表们自带的车辆加油、送站。
选择电台
负责人:毛_ _
6月65438+10月10，各代表团报到当天，派乘车来的代表在高速公路出口迎接；对于坐火车来的代表，派车去车站接(责任单位会做站牌)。
具体分工:负责人自己安排。
3.纪念品
负责人:贾_ _
(1)准备10份白色纪念品，以表谢意。
留下来
负责人:贾_ _
(1)住宿。与会代表住在柳州饭店。总代表安排一个人住一个标间，另外两个代表住一个标间。每个代表的房间里都放着水果、香烟和当地主要报纸。
(2)宴会。6月5438+00，各代表团将在酒店举行欢迎晚宴，拟邀请一个座位陪同(展示牌)。
(3)要求。餐桌按牌子固定，欢迎横幅挂在一楼正厅；会议室要悬挂会标、鲜花和代表席位，要隆重、端庄、整洁。
5.参观和娱乐活动
(1)游览。
负责人:麦_ _
负责旅游期间的住宿、餐饮、游玩等活动。
要求:领队负责培训3男3女6名随车导游(从秘书处选派)。
(2)8月11日晚，举行联欢晚会。
负责人:魏_ _
负责联系晚会的场地，邀请乐队，主持人，在局内挑选五位歌手，每代做决定。
小组参与的绩效计划。
宣传和报道
负责人:麦_ _
(1)负责做会议记录。
(2)派出1摄影记者和视频记者全程跟踪服务(欢迎、会议、观光)。
(3)将代表们的照片放入相册，记录并刻成光盘，在代表们返回前交给他们。
7.医疗保障
负责人:欧_ _
门诊部派出1医生全程保障。准备好相关药品和急救医疗设备。
会议活动时间表
表格缩写
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