前台如何接待面试官?
面试是经过精心组织和设计,通过面试官和应聘者在特定场景下面对面的交流,考察求职者的能力、素质和胜任能力的活动。它是公司选择和分配员工最常用的方法。下面我为大家整理了前台接待面试官的相关内容,希望对大家有所帮助!
公司的前台很重要
前台是公司的大门,所有外来的访客都是先接触到前台的,所以前台的设置和人员的素质直接影响到对公司的印象。HR人员要提前对前台人员进行面试接待方面的培训,让前台人员热情友好地进行第一个接待步骤,给求职者一个良好的第一印象。
热情友好的态度
参加面试的求职者普遍比较紧张,到了陌生的环境会有压力。这个时候,一张笑脸对求职者来说是非常温暖和必要的,所以请HR们不要吝惜你的笑容,给求职者一个友好的微笑!不仅能让人感受到你的专业,还能给求职者留下好印象。
了解所需材料是否带齐。
面试和求职往往在一天内涉及不同的面试,不同的公司对携带的材料可能有不同的要求,所以参加面试可能会出现材料准备不充分的现象。亲爱的HR,请提前问清楚求职者是否带齐了材料。如果没有,能否提供帮助,会让求职者觉得公司很人性化,表现出良好的公司形象。
准备一杯水
当在路上的求职者来到公司时,他们往往很累,尤其是在炎热的夏天。所以,求职者到了公司,如果可能的话,请提供一杯水、咖啡或茶,并询问是否需要上厕所,以免不好意思问,让他们进入面试室做一点休息准备。这样的安排会让求职者觉得公司很贴心,立刻对公司产生好感。我相信公司会是一个关心员工的好雇主。
告知本次面试流程。
每个公司的面试流程大致相同,但由于面试方式的不同流程会略有不同,所以HR要提前告知求职者具体流程和面试官,让求职者提前做好准备,不至于措手不及。
安排一个合适的面试地点
合适的面试地点对于面试来说非常重要,既能保证面试的顺利进行,又能尊重求职者和面试本身。选择安静,光线柔和,坐的方便,不会经常被打扰的地方比较合适。提前通知这个地方面试,有办公室座机尽量不要先用。
通知该面试官
安排好求职者后,你要马上通知面试官这一轮的情况,告诉具体的面试地点和面试官,让面试官提前看一下求职者的简历,做一些准备。面试将在大约5-10分钟后开始,以避免让求职者等待很长时间。
送到最后的电梯间。
面试结束后,将求职者送到电梯口,告知面试的后续安排,并感谢其前来公司面试,让求职者愉快地结束面试。