如何做好秘书工作
如何做好秘书工作1
有能力和素质
工作要有忠于职守、保守秘密、谨言慎行的职业道德，文秘工作者要从“说、写、练”等方面练好内功，做到会说话，善于表达和沟通；能写能做好；善于处理事务，当好参谋助手。并总结提出“十要十不”:一是政治上要坚定，不能左右摇摆。第二，要摆正自己的位置，不能越权越位。三要清正廉洁，不以权谋私。第四，要增光添彩，不能抹黑添乱。第五，要诚实可靠，不投机取巧。第六，要忠于职守，不能懈怠。第七，小心，不要霸道。八、甘于奉献，不追求名利。九、要严守秘密，不违法。10.接受监督，不要自立门户。政府办公室主任张占鼎最后强调，作为上班族，要进一步提高素质，找准定位，开拓创新，转变作风，切实提高服务水平，真正有所作为。通过这次培训，办公室同志要进一步增强服务意识，提高服务质量，推动办公室工作再上新台阶。
第一，不断提高写作的效率和质量。
1，领导交办的日常文字材料，即做即办，保证按领导要求及时准确完成。
2、县政府领导的讲话材料，根据县政府工作安排和领导的初步意见，提前与有关部门、乡镇衔接，起草初稿。会议时间确定后，会立即修改初稿，至少提前1天送领导审批。
3、县政府主要领导的讲话材料和大型综合性材料，采取分工负责制，分工秘书必须在2天内或规定时间内按要求拿出初稿，加以总结和修改，提前3天报领导审批。
4、实行责任制，领导交办的书面材料和任务，谁承办谁负责，一包到底，全过程落实。单独办理、转其他处室或联办的事项，由第一承办单位负责收集，直至按要求办结并送领导。
第二，加强研究工作。
1.建立学习笔记制度。及时摘抄保存报刊杂志和电子网络上发表的重要政治新闻、理论政策、政治研究信息和典型经验，不断充实头脑，更新知识，提高理论水平。
2.尽量掌握第一手资料。文秘人员除跟随领导、参加有关会议外，还要根据领导和县政府确定的调研项目，每周到乡镇、部门、企业等基层单位调查研究1次，努力掌握第一手材料。考试收集和整理
3、积极争取和创造条件，根据领导要求和工作需要，力争每季度1次到市内周边县区参观学习，每年2-3次学习省内外典型地区的先进经验。
4.在充分调查研究的基础上，每位书记每年至少在市级以上报刊发表2篇调研文章。
第三，全面提升服务水平
1，认真周到的会议。对于领导交办的会议事项，承办单位要积极配合其他部门做好各项会议工作。认真做好会议记录。如果领导要求需要整理会议纪要，必须当天完成。
2.细致的服务。跟随领导离开或处理领导交办的事项，确保全面、快速、主动、到位，为领导提供优质服务。
3.及时处理沟通。能马上办理的，马上办结；届时不能办理的，应当在3个工作日内办结，并说明不予办理的理由。
第四，加强办公自动化建设
1，为提高工作效率，实现信息共享，根据领导要求，借鉴国外经验，联合相关部门组建“写作办公大厅”，满足办公提速要求。
2、充分利用电脑办公设备，基层上报的材料，尽量采取软盘的形式；秘书科上报的材料利用政府网络以电子邮件的形式传递，有效提高工作效率。五、进一步强化工作纪律
1，严格遵守办公室纪律规定，做好值班工作。
2、按办公室工作速度要求，自我加压，以身作则。
如何做好秘书工作2
首先，办公室秘书必须养成主动学习的好习惯。
作为办公室秘书，学习基础理论知识是写作的基础，理解文字的本质是写作的前提。没有对文字的敏感和熟练运用，要做好基础文秘写作并不容易。因此，在日常工作和生活中，秘书必须养成自觉学习、敏锐捕捉、善于思考和学习、勇于创新的良好习惯。狭义来说，学习的内容只是帮助他们更好工作的工具。所以我觉得学习不要死板，不要拘泥于形式，不要急功近利。学习是为了让我们“有见识、有见识”，通过“听、看、想、懂”，达到一种全面的能力提升。作为秘书，要多关注新闻渠道，多欣赏文学作品，多阅读涉税报刊，多了解本局、本系统的业务知识和进展，多了解前辈的工作方法和手段等等，帮助自己由内而外的提高。此外，还要多与人交流，拓宽自己的听力和视野，锻炼自己的综合分析、调查研究、语言表达和组织协调能力，从而有效地达到熟练地说话、写作和处理事情的目的。
二、办公室秘书要加快工作节奏，提高工作效率，提高写作质量。
办公室工作看似没什么严肃的，其实很复杂，很细致。要求高时效性和细节性。这就要求办公室秘书必须树立效率意识，提高快速反应能力，把领导交办的事情尽快做好，而不是等待、依赖和期待，主动、好、快地做好本职工作。
(a)提高处理正式文件的质量和效率。公文处理是地税部门的一项基础工作，也是传达系统内部方针、政策和指示的方式之一。全面反映地税部门的工作水平，必须严格按照程序办事，规范及时。作为秘书，要熟悉公文处理的规则，正确使用语言，严格把关，在文件检查、格式检查、内容检查上下功夫，克服公文粗糙、格式不规范的问题，真正提高公文处理质量。同时，对需要紧急处理的公文，要在第一时间处理，并提醒相关领导及时处理，提高公文处理效率。
(2)加强写作能力。文字起草是办公室秘书工作中最基本、最重要的工作之一。公文写作要表达上级的意志和想法，从领导的高度和全局的层面看问题，切不可基于个人的想法；其次，秘书人员要熟悉制度各环节的大致内容。没有业务工作的实践，不容易写出准确反映业务的文章。再次，俗话说“读书万卷，写字如写字。”秘书人员只有通过大量的阅读和练习，才能不断提高自己的写作能力。
(3)坚持大事报道，小事提醒。作为秘书，首先要做的就是各种事务的汇报和请示。凡属于自己职责范围内应请示的事项，应主动向办公室主任报告。遇有重大紧急情况或突发事件，要及时向领导汇报，以便各种信息能及时传达到上级。同时，一些小事往往被忽略，具体细节容易出现偏差，需要秘书人员尽可能及时提醒和建议。在这个过程中，他们也可以学到很多处理问题的方法，提高处理事务的能力。
(4)不断要求自己手脚勤快。办公室的工作是具体而实际的，任何工作都不能拖、不能等、不能推；任何一个环节都不能错过，不能省，不能空。严谨细致，需要多动笔，少说空话，多请示汇报，多邀功少奖励，多做实事，少空穴来风。认真做好每一件事，不要拖拖拉拉，得过且过。
三、办公室秘书工作要围绕中心工作，服务大局，努力创新。
税务系统办公室工作，说到底是为大局服务的，是为机构收入服务的。不能因为在综合部门，就忽略税务业务。要坚持顾全大局，紧扣税收工作，围绕每个时期的中心工作，有计划、有重点地开展工作，切实发挥参谋助手作用。
办公室从事服务工作，要认真贯彻全心全意为人民服务的宗旨，热情周到，平易近人，大方细致。主动服务各部门乃至全局。办公室除了要为系统的领导、机关、基层同志服务，还要和地方党政部门、社会部门打交道，还要和一些纳税人打交道。因此，在日常工作中，要牢固树立办公室工作无小事的观念，尽量避免或减少差错，进一步强化优质服务意识。秘书人员在准备会议、起草文稿、传递文件、接电话、收发传真、发通知等方面要特别注意自己的服务意识。力求大事谨慎，小事多看，每一项工作都兢兢业业，每一个环节都认真把关。
另外，要敢于创新。创新在我们的日常工作中被谈论得很多。但是仅仅付诸实践是不够的。在办公室工作中，要特别注重创新，努力改变传统观念、旧的思维方式和工作方式，摒弃那些过时的“旧框框”和“旧框框”，敢于突破陈规，创造性地努力进取。当然，我说的创新，并不是指完全否定过去。对于过去工作的好传统、好做法、好经验，要在继承中发展，在创新中奋进，推动地税机关工作再上新台阶。
总之，办公室想法多，任务重。作为办公室秘书，要增强学习意识，提高工作效率，服务大局，勇于创新，紧紧围绕中心工作大局，保质保量完成办公室各项工作，为税收又好又快发展贡献力量。
如何做好秘书科3
明确处理好关系
办公室是一个部门的窗口、形象和脸面。处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置。它是写作、工作和召开会议的主要平台。而要想做好办公室工作，必须明确处理好三个关系:
第一，要处理好大事小事的关系。这个办公室负责大大小小的许多事情。如何处理大事小事的关系？基本出发点是小事不可忽视，大事不可忽视，凡事都要当大事来做。首先要重点协助部领导解决重大问题，也就是说要根据决策层的要求安排和组织办公室工作。千方百计为局领导挡小事，让领导集中精力抓大事，显得尤为重要。堵小事不是不管大事，而是由办公室接手消化，不让其干扰领导工作。
第二，要处理好主动和被动的关系。办公室工作很被动，这是办公室工作的特点决定的，因为不仅是冲着单位领导来的，有时候还得服从大方向的指示，总有突发的报表统计。要更好地做好办公室工作，必须做到以下三点。第一，主动参政。办公室的工作离部里领导比较近，可以提前了解上级的精神和各个时期的中心工作。只有吃透上级的意图，才能化主动为被动，更好地开展工作。二是标准化。注意总结办公室工作的规律性。办公室工作虽然线索多，但只要善于总结，就有规律可循，大事小事都会按客观规律办，就会主动出击。尤其是在高级服务上，多想想办法，把工作做细，被动的问题就解决了。
第三，要处理好政务与事务的关系。办公室的工作从大的角度分为两部分，一是政务，二是事务。但是我们普遍觉得办公室里的日常工作太多，一睁眼就忙到没时间关灯。当我们回头看的时候，我们不知道我们在忙什么。其他部门的年度述职，1234，甲、乙、丙、丁，一个个都清楚，而办公室的工作却是一团乱麻，整理不出来，没有一个人承担得起，说得清楚。但不管是政府还是企业，都是办公室的工作，需要做好，这也是办公室的功能和性质决定的。我局办公室按照政务和事务进行了明确的内部分工，将政务和事务分开管理，使政务和事务的关系得到了较好的解决，使主要负责同志不至于纠结在事务堆里。
做好办公室工作，要有全局观念，整体观念。为了保证办公室的各项工作有条不紊的进行，我们可以像说的那样弹钢琴，按照办公室“人员、协调、服务”的主旋律，演奏一段协调的乐章。