新产品发布会策划方案
第一部分:新品发布会策划方案
新闻发布会，又称记者招待会。企业新产品发布会是企业为了推出新产品而召开的新闻发布会，邀请各新闻媒体的记者参加。企业召开新产品发布会，主要是为了向各新闻机构报道新产品较重要的成果和信息。因此，新品发布会上发布的消息，对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物的评选，都具有重要的价值。对于企业来说，制定新品发布会的流程非常重要。因为新品发布会关系到未来的销售，公平甚至精彩的流程策划会对新品的推出产生积极的影响。下面上海京爵文化传播有限公司为您总结新品发布会流程，希望能为企业制定新品发布会流程提供一些参考。
一、企业新产品发布会筹备工作(上海精觉文化传播有限公司专用)
筹备发布会有很多准备工作要做，其中最重要的是选择时机，安排人员，邀请记者，安排场地，准备材料。
1，定时选择
在确定新品发布会时间之前，要明确两点:一是确定新品新闻发布的价值，即论证新品是否具有专门打电话让记者报道的新闻价值，选择合适的新闻？从头开始？。第二，要确认新品上市紧迫性的最佳时间。
如果基于以上两点确定了新品的发布会，就要选择合适的时间:要避开节假日、地方重大活动、其他单位的发布会，避免与新闻报道的焦点冲突或撞车。合适的时机是新品发布会成功的保证。
2.员工安排
公司新品发布会的人员安排，关键是要选好主持人和发言人。大会主持人应为主办方公关部长、办公室主任或秘书长。上海精觉文化传播有限公司总结其基本条件为:帅气，年轻，见多识广，头脑灵活，语言流利，幽默风趣，善于把握大局，引导问题，掌控会场，主持会议经验丰富。
新闻发言人是该单位的主要负责人。对他的基本要求除了在社会上有良好的口碑，与新闻界关系融洽之外，还有良好的修养、渊博的知识、灵敏的思维、口才、礼貌。
新品发布会还要挑选一批礼仪接待人员负责发布会的现场工作，一般由长得好看、认真负责、善于社交的年轻女性担任。值得注意的是，参加会议的所有工作人员都被要求佩戴事先制作好的同一胸卡，胸卡上要写清楚姓名、单位、部位、职务。
3.受记者邀请
参加新品发布会的记者范围要提前确定，要看话题范围或者活动地点。一般来说，参与者应该是与具体事件有关的记者和公众代表。当一个机构为了提高自己的声誉，扩大自己的影响而宣布一条新闻时，它通常会邀请更多的新闻机构。上海精觉文化传播有限公司在总结邀请时，应尽快邀请影响力大、报道公正、信誉好的新闻机构。如果事件和新闻只涉及某个城市，一般只能邀请当地记者参加。
另外，确定邀请的记者后，最好提前一周发出邀请，会前电话提醒。
4.场馆布局
除了公司或活动的地点，新品发布会可以在大酒店或宾馆举行。如果你想发财，你可以在首都或大城市举行。会议地点应交通便利，条件舒适，规模适当。最好用圆桌，不要用长方形的。大家围成一个圈，气氛融洽，宾主平等。当然，这只适用于小型会议。大型会议要给主席台、记者、嘉宾留座位。
5.材料准备
在新品发布会之前，上海精觉文化传播有限公司总结，主办方需要提前准备以下材料:一、演讲提纲。这是发言人在记者招待会上正式发言的摘要。它应紧扣主题，体现全面性、正确性、生动性和真实性原则。二是题目的提纲。为了使发言人在现场正式回答问题时表现自如，可以在猜测发言人要求参考的主要问题的基础上形成问答提纲。三是报告提纲。一个以相关数据、图片、资料为基础的报道提纲，必须事先认真准备，认真打印出来，在发布会上提供给记者。在报告提纲中，要列出单位的名称和联系方式，方便以后联系。四是将视听资料形象化。与会者可以利用这些材料来提高会议的效果。包括:图表、照片、实物、模型、录音、视频、电影、幻灯片、光盘等。
二、新产品推出过程中的礼仪(上海精觉文化传播有限公司专用)
1，做好会议签到。
要做好新闻发布会的签到工作，让记者和嘉宾在事先准备好的签到本上签上自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者和嘉宾签到后，按照事先安排，引导参会人员入座。
2、严格遵守操作规程
要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持人和组织者的作用，宣布会议的主要内容、提问范围和会议时间，一般不得超过两个小时。主持人和发言人发言时间不要太长，会影响记者提问。记者提出的问题要一一回答，不能和记者发生冲突。会议主持人要时刻把握会议主题，维护会场秩序。主持人和发言人不应单独会见记者或在会前提供任何信息。
3.注意相互合作
在新闻发布会上，主持人和发言人应该互相配合。为此，首先要明确分工，各司其职，不承诺插手。发布会期间，主持人和发言人通常要保持口径一致，不同意公开互相矛盾。上海精觉文化传播有限公司总结，当记者提出的一些问题过于尖锐而无法回答时，主持人应尽量转移话题，以免让演讲者尴尬。当主持人邀请记者提问时，发言人通常会给对方一个恰当的回答，否则，对记者和主持人都是不礼貌的。
4.真诚和主动的态度
要注意自始至终对待记者的态度，因为接待记者的质量直接关系到新闻媒体的成败。作为记者，我希望接待人员尊重他，理解他的新闻媒体和他的作品。也希望接待人员能提供工作便利，比如一个有出版价值的新闻，一个有利于拍照的傲慢角度。我必须温柔有礼。
三、新品发布会的善后工作(上海精觉文化传播有限公司专用)
新闻发布会召开后，主办单位应在一定时间内对善后工作进行认真评估，主要包括:
1，整理会议材料
整理会议材料有助于全面评估会议效果，为今后召开类似会议提供借鉴。会议结束后，要尽快整理会议纪要，对会议的组织、布置、主持、答疑等方面的工作进行回顾总结，从中吸取教训，找出不足。
2.收集各方反馈。
首先要收集与会人员对会议的整体反应，检查接待、安排、服务是否有问题，以便日后改进。其次，要收集新闻界的反馈，搞清楚参加会议的新闻界有多少人为这次新闻发布会发表文章，并进行分类分析，找出舆论倾向。同时要查各种举报，如果有不利于组织的举报，要做好应对。如果发现不正确或歪曲的报道，应立即采取行动，说明真相；如果问题是自己的失误造成的，要虚心接受，并通过新闻机构道歉，挽回声誉。
第二部分:新品发布会策划方案
一.活动的目的
1.精心打造中国* *时尚盛典，努力提升中国* *在海内外的整体形象，大力宣传中国* *的时尚潮流，深入探讨* *行业的发展前景与对策；
2.开创* *品质新时代，杜绝偷工减料，努力提高* *品质公信力，有效刺激* *消费需求，推动中国* *走向世界；
3.通过签名？三亚宣言？，成立？中国* *诚信联盟？。
4.有效塑造推广三亚？时尚，美丽，浪漫？城市形象，大力推动三亚旅游业的发展。
二。活动的要素
1.活动名称
中国**20xx新品发布会暨发展论坛
2.时间和地点
20xx 65438+10月9日？海南省三亚国光豪生大酒店10
3.活动主题
？中国* *？迎接精品时代的到来？
4.参与者(共约200人)
(1)全国行业协会领导，(2)海南省及三亚市领导，(3)国内外著名* *及相关厂商代表，(4)国内外珠宝专家学者，(5)名人及特邀嘉宾，(6)媒体记者。
三。组织结构
1.组织者
主要办公室:中国珠宝玉石首饰行业协会
海南省商务厅
三亚市人民政府
时尚传媒集团
承办单位:三亚海润珠宝有限公司
芭莎珠宝杂志。
新丝路模特经纪公司广州分公司
北京嘉南信合文化发展有限公司
海南* *文化影视传播有限公司。
2.组委会(人员和职位可能发生变化)
荣誉官员:
孙文胜原国土资源部部长，中国珠宝玉石首饰行业协会会长，全国人大农业与农村工作委员会副主任。
海南省委常委、三亚市委书记姜。
海南省人民政府副省长李国梁
导演:
孙冯敏，中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长，国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任。
海南省商务厅厅长裴震
王永忠* * *三亚市委副书记、市长
执行董事:
三亚市副市长李白清
海南省商务厅厅长李龙生
柳江时尚传媒集团联席总裁
秘书长:
石中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长
张世中三亚海润珠宝有限公司董事长
3.工作组织
组委会将成立整体运营、联络接待、新闻宣传、会议制作、论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等9个职能工作组筹备赛事，并委托专业文化公司运营。
四。对媒体的支持
1.网络媒体
中国珠宝网、Jiuzuan.com、Sina.com、网易、搜狐、Tencent.com、雅虎中国、China.com、Xinhua.com、海航在线、世纪前沿、凯蒂社区、天涯社区等
2.印刷媒体
时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、Premium UP、新华航空、东方女性、瑞丽、时尚、中国服装、新现代画报、中国之翼、ELLE、彩虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海丰逍遥等。
3.电视媒体
中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游频道、三亚电视台、凤凰卫视等。
4.行业媒体
《中国宝石、珠宝与时尚》、《国内外珠宝时尚》、《中国黄金报》等。
动词 （verb的缩写）专题活动
1.三亚市政府欢迎晚宴？请到天涯海角来
给予所有来宾以具有地方特色的优雅欢迎，安排相关领导致辞和具有民族风情的文艺表演。
1)主持人致开幕词，宣布欢迎晚宴开始；
2)介绍出席的主要领导和嘉宾；
3)三亚市领导致欢迎词；
4)行业协会领导讲话；
5)免费用餐；
6)主办、承办、协办单位领导敬酒；
7)音乐伴奏表演；
8)主持人宣布次日的活动。
2.中国三亚宣言签字仪式。
为逐步提升中国* *市场形象，树立中国* *市场品牌地位，加强中国* *行业自律，培育中国* *软文化，促进中国* *成长的生态环境保护，提升中国* *行业可持续发展能力，特制定《三亚宣言》。
参会商家自愿签署三亚宣言，在此基础上由签约商家组成？中国* *诚信联盟？这也将是本次年会的重要成果。
3.中国**20xx媒体会
安排中国珠宝玉石首饰行业协会、三亚市政府、时尚传媒集团领导及组委会相关领导、中国* *行业代言人、中国著名女演员赵雅芝女士(草稿。赵雅芝，形象端庄，气质高雅，皮肤细腻，珠圆玉润，品相亲和力好，与* *珠宝的品相和品质相得益彰，是绝配。)，与参与活动报道的媒体记者见面，通过网络或电视直播的形式介绍《三亚宣言》及活动情况，并回答记者提问。
1)主持人致欢迎词；
2)中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍活动、规模、特色；
3)协会副秘书长介绍本次年会新产品的设计风格和特点；
4)三亚市副市长简要介绍了三亚时尚品牌建设历程；
5)海南商务厅厅长简要介绍海南品牌发展历程；
6)协会副会长简要介绍中国* *的发展方向；
7)与会领导回答记者提问；
8)东道主邀请记者出席中国发展国际论坛。
4.中国发展论坛电视访谈节目。
拟邀请旅游频道及珠宝行业领导、三亚市领导、国内外专家学者、珠宝厂商代表，通过电视访谈形式，共同探讨中国* *行业精品路线的重要性和必要性。
1)主持人宣布论坛开始并致开幕词；
2)主持人介绍出席会议的主要领导和嘉宾；
3)代表们发表主旨演讲；
4)主持人做总结发言，宣布论坛结束。
5.芭莎珠宝？用时尚赢得主题晚宴和颁奖典礼。
举办芭莎珠宝时尚自助露天(或室内)黑白晚宴，为年度行业人物颁奖，招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表、记者。
1)主持人开场白，欢迎出席芭莎珠宝时尚晚宴的各界领导和嘉宾；
2)客人免费用餐；
3)主持人介绍新品发布活动安排；
4)主持人提醒嘉宾去新品发布现场。
6.中国**20xx新品发布会？热门分类节目
新丝路造型机构名模依次走上舞台，展示年度新品和名模厂商的高端产品，并介绍相关企业和品牌的背景。要求展示的氛围和场地优雅、时尚、有特色。展览结束后，安排主要领导、贵宾和出版企业代表与模特合影留念。
1)主持人开场白及主要领导、嘉宾介绍；
2)中国**20xx年度新品发布；
3)主要领导、贵宾、出版公司代表上台与模特合影。
7.中国* *新闻通讯发布会(可选)
建议去掉教授介绍国内外* *最新消息的链接，开通中国* *论坛官网，发布最新行业动态和最新产品综合信息。
1)主持人开场白及主要领导、嘉宾介绍；
2)介绍国内外最新信息。
不及物动词活动和时间表(见下表)
日期
时间
活动项目
位置
65438+10月9日星期六
10:00?下午十二点
客人代表报到
国光豪生大酒店
18:00?晚上八点半
？请到天涯海角来？欢迎晚宴(集体照)
65438+10月10
星期日
10:00?10:30
中国三亚宣言签字仪式。
10:50?11:40
媒体见面会(网络直播)
12:00?13:00
为领导和记者安排中餐
15:00?17:30
中国发展国际论坛电视访谈节目。
18:00?下午八点
芭莎珠宝时尚晚宴暨颁奖典礼？用时尚赢取主题大餐。
20:00?21:00
第三章:新品发布会策划方案
一、新产品发布的市场背景
二、推出新产品的目的
三、新产品的风格、特点和市场定位
1.是针对老经销商还是意向客户？
2.建议新品在展会前先在自营店或VIP经销商店进行试点。
3.建议邀请老经销商或VIP经销商、行业知名人士对新品发表意见和建议。
四。列出新产品的建议
五、招商会的筹备工作。
1，投资手册编制
2.邀请函的准备(提前锁定目标客户)和有效邀请函。
3.准备宣传资料(产品手册、展厅各种宣传资料、户外广告、媒体及视频资料、工厂展厅资料、氛围营造所需资料、企业纪录片、企业简介、招商会讲解幻灯片)。
4.确定工厂展厅和展厅的位置、装饰和产品展示时间。
5.招商会、培训会及住宿地点的选择和确定。
6、运输的准备工作
8、竞赛、训练场地设施准备。
9.准备礼物或纪念品
10，加盟合同准备
11，内部合作分工的确定。
12、招商政策制定(店铺装修政策支持、珠宝政策支持；返利政策支持；广告政策支持；支持签订激励政策；年度培训政策支持；店铺开业和年度促销计划支持)
13、工厂相关人员培训(如何与工厂营销人员、经销商相处好；工厂营销人员接待的注意事项及应了解和满足的内容；选择经销商的八大标准；工厂营销人员如何有效控制经销商？如何成功签单)
14.确定培训会和招商会的主办单位
不及物动词展会期间工作项目的规划
1，根据具体情况制定客户接待流程。
2、根据工厂的具体情况和展会现场气氛来制定方案。
3.根据具体情况制定参观专卖店/工厂展厅的流程；
4、根据具体情况制定培训流程；
5、根据具体情况制定招商会议流程；
6、根据具体情况制定签约流程；
七、工作进度及实施细则。
1如何接待客户
2.参观工厂和展厅
3.培训会议和投资促进会议
4.签单
5.宴会
6.旅行
八。招商会现场策划
1，企业宣传片
2.嘉宾介绍，明星和权威人士的帮助。
3.企业董事长或总经理致欢迎词，企业未来发展规划。
4、新产品说明
5.经销商表彰大会
6.经销商代表的发言
7.市场总监宣布投资促进政策。
8.开始签署法案
九。培训会和招商会现场策划
(1)，培训设施
1，屏幕
2.投影仪(电影投影仪和多媒体投影仪)
3.录像机
4、VCD
5.声音
6.麦克风(有线、无线、立式、坐式和按钮式麦克风)
7.激光笔
8.幻灯机
9.讲台
10，舞台
11，硬纸板
12，大白板
13，签到台
14，名片簿
15，马克笔
16，铅笔
17，信签
18，会议桌椅
19，配线架
20.彩色电视
21，横幅
22.符号
23.布告牌
24.书桌卡片
25.讲坛
26.盆栽
27.花
28.背景板
30、隔断
31，照明
32.同声翻译系统
33.产品租赁
(2)培训内容的确定
1，培训课件要根据企业的目的和企业的实际情况，融入企业的一些内容。
2、培训课件应根据目标受众的需求制定大纲，确保课程、受众和会议目的之间的高度统一。
(3)参加培训会议的嘉宾及其发言。
X.新产品展示项目启动
一、项目组织委员会
第二，组织结构
三。职责和分工
第四，具体工作
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