如何写工作总结?
一.标题:
摘要标题有两种:单标题和双标题。单篇标题可分为官文标题和文章标题。公文标题:单位名称、时限、摘要内容、正文名称。
标题下或文末有单位签名的,标题中可以省略单位名称。文章式标题一般直接表示概括的基本要点,常用于主题概括。双标题是同时使用以上两个标题,一般题目是一篇文章标题;副标题采用公文标题,补充单位、时限、内容。
摘要的标题最常见的是由单位名称、时间、主要内容、语言组成,如:
XX市财政局2014年工作总结;
××2014上半年工作总结;
有些汇总标题不出现在单位名称中,如:
群众路线教育活动总结;
2014教学工作总结;
有些摘要标题只是对内容的概括,没有标注“摘要”字样,但一看内容就知道是摘要,比如:
一年的谈判和未来
有些摘要使用双重标题。主标题指出文章的主旨或重心,副标题指明文章的内容和语言,如:
构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结:
加强医德医风建设新风尚——南方医院汇侨院区精神文明建设的体会:
全面加强党的建设深入挖掘精神富矿为公司灾后重建和跨越式发展提供有力保障——在益铭矿业有限公司2014党委工作会议上的报告。
聚精会神谋发展,考验灾难,真情流露,奋力拼搏,建功立业,攻坚克难促跨越——易茗2014生产经营工作报告。
二、正文:
与其他应用文体一样,摘要正文分为三个部分:开头、正文和结尾,每个部分都有自己的具体内容。
(a)开始时:
摘要的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想、总结目的、主要内容提示等。
作为开头部分,本总结所包含的工作依据、指导思想、时限内的工作业绩评价等,要用简洁的文字表述清楚。就是工作总结的介绍,方便引出后面的内容,只要一小段文字就够了。
(2)科目:
这是总结的主要部分,包括成绩(亮点)和做法(关键指标完成情况)、经验教训(问题和不足)、未来计划(下一阶段计划)等等。这部分篇幅大,内容丰富,要特别注意层次分明,条理分明。
1,主要常见结构:
工作总结的主体部分有三种常见的结构形式。根据实际需要选择。
第一,纵向结构。就是按照事情或者实践活动的进程来安排内容。写作时,把总结中包含的时间分成几个阶段,按时间顺序叙述每个阶段的成绩、做法、经历和体会。这篇写作主要是通过工作回顾来谈经验和教训。
基本上是按照工作开展的程序和步骤,对每一步、每一阶段的工作情况进行分段讲解,在一次讨论中得出相应的经验教训。这篇文章主要是对工作过程的回顾。这种写作方式的好处是,事情发展或社会活动的全过程清晰明了。
第二,横向结构。根据事实的不同性质和规律,按不同类别依次展开内容,做到层层并列。这种写法的好处是各个层次的内容都清晰集中。
第三,纵横结构。在安排内容时,既要考虑时间顺序,反映事物的发展过程,又要注意内容的逻辑联系,从几个方面总结经验教训。这种写法,大多是用一个纵向的结构来写事物发展的各个阶段的情况或问题,再用一个横向的结构来总结经验或教训。
具体写作方法是总结经验教训,用工作回顾阐明经验教训。一般是先把少数经验或教训进行总结提炼,单独论述,把工作过程、工作方法、成绩等等穿插在里面,让经验教训看起来更充实。
然而,这样一来,整个作品评论将被拆解,以澄清观点,这似乎是支离破碎的。为了弥补这一不足,可以在第一部分适当详述基本情况,使人对作品有一个大致的了解。
主体部分有三种外在形式:贯穿式、副标题式和序数式。
透式适合简短扼要的总结。它就像一篇短文,没有使用任何外部符号来显示等级。
副标题式将主要部分分为几个层次,每一层次都增加一个总结核心内容的副标题,重点突出,条理清晰。
序数公式也把题目分成几级,每一级都用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。
2、主要共同内容:
(1)工作回顾。必须详细描述任务、完成的步骤、采取的措施、取得的成绩和存在的问题。尤其是步骤和措施要写得详细具体,取得的成果要表达得生动形象。
在写工作回顾的过程中,也要有意识地照顾下一部分的经验教训,让它们自然地引出,不会造成前后矛盾的感受。
(2)经验教训。我们自然要从工作回顾中进行总结和提炼。一定要写得丰富充实,适当选择具体事例进行论述。使总结出来的经验教训有论据、有论据、有血有肉、生动形象,真正能激励人、教育人。
第三,结尾:
最后是本文的结论。在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心,展望未来。这一段要和开头协调,不要太长。
有些总结已经在正文中表达了这些内容,就不需要写结尾了。结论部分。主旨是写一小段。写得长,但淡化主题。总结正文写完后,应在正文(指横排文字)右下方写上总结单位名称和总结时间。
四、基本要求:
无论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:
(一)掌握客观事实,广泛占有材料
这是写总结的基础。总结就是总结事实,得出结论。没有事实,就无法下结论。总结的材料要准确、典型、丰富。写总结的人要花费大量的精力去收集和积累丰富的材料,还要对收集到的材料进行筛选,保证材料的真实性和典型性。
(2)对占用的材料进行认真的分析和研究;
这是写好总结的关键。要认真分析研究,首先要有正确的指导思想。这就要求工作总结要加强对马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色社会主义理论的学习,并以此作为评价工作得失的理论依据。
其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩、回避错误的缺点。
第三,坚持运用辩证法,全面看待过去的工作。我们既可以看到收益,也可以看到损失。我们既能看到现象,也能看到本质;你可以看到主流和支流。
最后,要突出重点。汇总不是流水账。我们不应该不分轻重缓急地列出数字和例子。要围绕一个中心主题,认真选择和分析典型材料,突出主要问题。
(3)反映特点,找出规律:
这是写工作总结的重点。每个单元都有自己的特点。好的总结要总结那些具有典型性、体现自身特点、具有规律性的经验教训。
(4)走群众路线:
从群众中来,到群众中去,是党的全部工作的根本路线。只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容。
(五)数据真实可靠:
产量、项目进度、技术指标、营业收入等数据必须保证100%准确。
(六)编写过程中的具体要求:
1,编写作大纲:
在提纲中要明确回答你要写什么问题,哪些问题是主要问题等。这是一个简单的总结。不写提纲,就得有草稿。
2.解释应该简短,背景应该清楚:
摘要中对情况的描述必须简明扼要。一般用比较法来描述工作成绩的大小和工作的先进与落后。通过纵横对比,背景鲜明突出。
3、细节必须恰当:
根据总结的目的和中心,主要问题要写得详细,次要问题要写得简短。